CSVサンプルファイル
- CSVファイルのフォーマットは利用されている環境により項目により異なります。
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メンバーページ右上の「ダウンロード」ボタンから、CSVファイルをダウンロードしてください。- ダウンロードしたCSVファイルには、すでに登録されている社員が1名以上記載されています。このCSVファイルを編集しご利用ください。
⚠️-
CSVファイルでは環境依存文字を使わないようにお願いします。例えば、「①」この文字を使うと
“\\x???” from Windows31J to UTF-8というエラーが出てしまいますので、「1」などの文字にするかこの文字を取り除くようにしてください。
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ダウンロードしたCSVファイルをアップロードする前に連携しているアプリ数を示す「アプリ」列を削除してアップデートください。削除をしていない場合は、
CSVヘッダーを確認してくださいというエラーが出力されます。
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ダウンロードしたCSVファイルは、Josys管理画面サイドバーの「バックグラウンド処理」に登録されます。
「CSVダウンロード」をクリックした詳細画面からCSVファイルをダウンロードすることが可能です。
CSVフォーマット
従業員CSV項目一覧
| 項目名 | 入力必須 | 入力例 | 説明 |
|---|---|---|---|
| 従業員番号 | 条件付き必須 | 26012 |
従業員番号またはメールアドレスのどちらかが必須です。 ・企業内でユニークであることが必須になります。 ・同一番号の既存レコードがある場合は上書きされます。 ・文字列として扱われます。ゼロが先頭にある場合は表計算ソフトでは「アポストロフィー（ ' ）」を入力しゼロが省略されないようにする必要があります。 |
| 姓 | 必須 | 田中 | - |
| 名 | 必須 | 一郎 | - |
| 雇用状態 | 必須 | 在籍中 |
Josys管理画面上では、「ステータス」の項目 「アーカイブ済み」はGWSでアーカイブユーザーとしたときに利用されるステータスです。 【指定できる値】 入社前, 在籍中, 休職中,
退職済, 削除済,その他,アーカイブ済み
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| メンバー種別 | 任意 |
【指定できる値】役員, 正社員, 派遣社員,
業務委託, パート・アルバイト, 契約社員,
出向社員, 外部, システム,
その他
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| メールアドレス | 条件付き必須 | i.tanaka@example.com |
従業員番号またはメールアドレスのどちらかが必須です。 ・企業内でユニークであることが必須になります。 ・社員番号が割り振られていない場合、同一アドレスの既存レコードがある場合は上書きされます。 ・ログイン制御に利用されます。 |
| 部署 | 任意 | マーケティング本部/第一デザインチーム |
複数部署を設定する場合は、|区切りで対応できます。また、部署階層構造は/で続けることで設定できます。【入力例】〇〇本部/△△部/XX課|■■課 複数部署かつ階層構造で登録したい場合は以下のようにご入力ください。 【入力例】AAA/BBB|AAA/CCC/DDD 部署名の製品画面上での最大表示件数は200です。部署名の件数は「AAA/BBB」の場合、最上位階層のAAAを1とカウントします。（下位の階層BBBは表示件数にはカウントされません）。 |
| 役職 | 任意 | エンジニア | - |
| 入社日 | 任意 | 2020-12-15 | ・YYYY-MM-DDもしくはYYYY/MM/DDの形式で記入します。 |
| 退社日 | 任意 | 2020-12-15 | ・YYYY-MM-DDもしくはYYYY/MM/DDの形式で記入します。 |
| メモ | 任意 | - | - |
| 拠点コード | 任意 | 1 |
設定 > 拠点にて登録した拠点に割り当てられている拠点コードを入力することで、従業員と拠点を紐づけることができます。
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| ユーザ名 | 任意 | i.tanaka |
・PCのログイン名や、クラウドアプリのプロビジョニングの際に利用する名称となります。 ・メールアドレスのローカル名と一致する必要はありません。 ・企業内でユニークであることが必須になります。 |
| 個人メールアドレス | 任意 | ichiro@example.net |
・入社前の従業員に初期パスワードの案内を送信する際などに使用されます。 ・社員番号・メールアドレスが割り振られていない場合、同一アドレスの既存レコードがある場合は上書きされます。 |
| 権限 | 任意 | IT Admin |
Josysでの利用権限を示すロールです。 IT AdminはJosysにログインできます CSVからロールの変更はできません。新規で登録するメンバーは値を空白に、情報を上書きするメンバーの値は変更しないでください。 【 ITAdmin権限が必要なメンバーのみ入力してください。】 新規で登録するメンバー：値は空白のまま情報を上書きするメンバー：値の変更はしないでください。複数指定する場合は|で区切れます。「（例：メンバー|IT
Admin）
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