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ユーザーCSVファイル形式

更新
【UI表記変更のお知らせ】
順次アップデートに伴い、画面内の「メンバー」表記は「ユーザー」へ変更されております。恐れ入りますが、ヘルプ内に「メンバー」の記載が残っている場合は、適宜「ユーザー」と読み替えてご活用いただけますようお願い申し上げます。詳しい背景等につきましては、こちらのお知らせをご確認ください。

CSVサンプルファイル

CSVファイルのフォーマットは利用されている環境やご利用の項目により異なります。

  1. Josys管理画面の左サイドバーにある「ユーザー」を選択し、ユーザー台帳を開きます。
  2. ユーザー台帳ページ右上の「ダウンロード」ボタンから、CSVファイルをダウンロードしてください。
    ダウンロードしたCSVファイルは、Josys管理画面サイドバーの「バックグラウンド処理」に登録されます。
    詳細画面からCSVファイルをダウンロードすることが可能です。
  3. ダウンロードしたCSVファイルには、すでに登録されている社員が1名以上記載されています。
    こちらのCSVファイルを編集しご利用ください。

⚠️文字に関する注意点

  1. CSVファイルでは環境依存文字を使わないようお願いいたします。
    例えば、「①」この文字を使うと“\\x???” from Windows31J to UTF-8というエラーが発生します。
    「1」等環境依存文字を使用しないよう変更するか、この文字を取り除くようにしてください。
     
  2. 1行目の項目名は編集せず、ダウンロードした状態の項目名を使用してください。
     
  3. データ型が「数値」のカスタム項目には、先頭が「0」から始まる数字や、アポストロフィー（ ' ）などの記号をインポートすることはできません。 
    そのため、先頭に「0」がつく数字や記号を管理する場合は、カスタム項目の作成時にデータ型を「数値」ではなく「テキスト」型に指定した上でアップロードしてください。 

参考：カスタム項目を設定する
 

⚠️アップロードする際の注意点

  1. ダウンロードしたCSVファイルをアップロードする前に連携しているアプリ数を示す「アプリ」列を削除してアップデートください。
    →削除をしていない場合は、CSVヘッダーを確認してくださいというエラーが発生します。
     

  2. 「Employee identitiesは不正な値です」エラーが表示される場合 
    CSVファイルのアップロード時にこのエラーが表示される場合は、以下のいずれかが原因です。原因に合わせてご対応ください。

    ・メールアドレスの重複
     すでにJosysに登録されているメールアドレスを、別の新しいデータとして二重に登録しようとしたために発生しています。

    ・特定ステータス（承認済み）の未管理ユーザーの紐付け制限 
    「承認済み」ステータスの未管理ユーザーを、CSVでユーザー台帳に登録・更新する際、ユーザーへの自動紐付けができない仕様制限によるものです。 
    （※こちらは、2026年夏頃に修正予定です。）

CSVフォーマット

従業員CSV項目一覧

項目名 入力必須 入力例 説明
従業員番号 条件付き必須 26012 従業員番号またはメールアドレスのどちらかが必須です。


・企業内でユニークであることが必須になります。
・同一番号の既存レコードがある場合は上書きされます。
・文字列として扱われます。ゼロが先頭にある場合は表計算ソフトでは「アポストロフィー（ ' ）」を入力しゼロが省略されないようにする必要があります。
姓 必須 田中 -
名 必須 一郎 -
ステータス 必須 在籍中 Josys管理画面上では、「ステータス」の項目
「アーカイブ済み」はGWSでアーカイブユーザーとしたときに利用されるステータスです。
【指定できる値】
入社前, 在籍中, 休職中, 退職済, 削除済,その他,アーカイブ済み
ユーザー種別 任意   【指定できる値】
役員, 正社員, 派遣社員, 業務委託, パート・アルバイト, 契約社員, 出向社員, 外部, システム, その他
メールアドレス 条件付き必須 i.tanaka@example.com 従業員番号またはメールアドレスのどちらかが必須です。
・企業内でユニークであることが必須になります。
・社員番号が割り振られていない場合、同一アドレスの既存レコードがある場合は上書きされます。
・ログイン制御に利用されます。
部署 任意 マーケティング本部/第一デザインチーム 複数部署を設定する場合は、|区切りで対応できます。また、部署階層構造は/で続けることで設定できます。
【入力例】〇〇本部/△△部/XX課|■■課
複数部署かつ階層構造で登録したい場合は以下のようにご入力ください。
【入力例】AAA/BBB|AAA/CCC/DDD
部署名の製品画面上での最大表示件数は200です。部署名の件数は「AAA/BBB」の場合、最上位階層のAAAを1とカウントします。（下位の階層BBBは表示件数にはカウントされません）。
役職 任意 エンジニア -
入社日 任意 2020-12-15 ・YYYY-MM-DDもしくはYYYY/MM/DDの形式で記入します。
退社日 任意 2020-12-15 ・YYYY-MM-DDもしくはYYYY/MM/DDの形式で記入します。
メモ 任意 - -
拠点コード 任意 1 設定 > 拠点にて登録した拠点に割り当てられている拠点コードを入力することで、従業員と拠点を紐づけることができます。
ユーザ名 任意 i.tanaka ・PCのログイン名や、クラウドアプリのプロビジョニングの際に利用する名称となります。
・メールアドレスのローカル名と一致する必要はありません。 ・企業内でユニークであることが必須になります。
個人メールアドレス 任意 ichiro@example.net ・入社前の従業員に初期パスワードの案内を送信する際などに使用されます。
・社員番号・メールアドレスが割り振られていない場合、同一アドレスの既存レコードがある場合は上書きされます。
権限 任意 IT Admin Josysでの利用権限を示すロールです。 IT AdminはJosysにログインできます

CSVからロールの変更はできません。新規で登録するユーザーは値を空白に、情報を上書きするユーザーの値は変更しないでください。
【
ITAdmin権限が必要なユーザーのみ入力してください。】

新規で登録するユーザー：値は空白のまま

情報を上書きするユーザー：値の変更はしないでください。複数指定する場合は|で区切れます。「（例：ユーザー|IT Admin）

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