このページでは、JosysからSaaSアプリのアカウントを削除・停止する方法を説明します。メンバー異動や退職時、または一部アプリの利用を制限したい場合にご利用ください。
概要
このページでは、JosysからSaaSアプリのアカウントを削除・停止する方法を説明します。
メンバー異動や退職時、または一部アプリの利用を制限したい場合にご利用ください。
想定読者
- IT管理者
目的
- 不要なアカウントを停止・削除してセキュリティリスクを防ぐ
- 利用していないライセンスを回収し、コストを最適化する
手順
方法1:メンバー画面から一括処理する
- サイドメニューから「メンバー」をクリックし、メンバー台帳を開きます。
- アカウントの削除/停止を行いたい対象のメンバーの行をクリックします。
- 「アカウントの削除・停止」ボタンをクリックします。
- 削除/停止したいアプリにチェックを入れ、アクションを選択して「確定」をクリックします。
- 処理が完了すると、メンバー詳細画面から対象アプリが削除/停止されたことを確認できます。
方法2:メンバー画面からアプリごとに処理する
- サイドメニューから「メンバー」をクリックし、メンバー台帳を開きます。
- アカウントの削除/停止を行いたい対象のメンバーの行をクリックします。
- 対象メンバーを開き、「アプリ一覧」を表示します。
- 削除/停止したいアプリの右端の三点リーダーをクリックします。
- 「削除」または「停止」を選択します。
方法3:アプリ画面からアカウントごとに処理する
- サイドメニューから「アプリ>管理アプリ」をクリックし、アプリ台帳を開きます。
- 対象アプリの行をクリックします。
- アカウント一覧で対象メンバーを探し、三点リーダーをクリックします。
- 「削除」または「停止」を選択します。
⚠️アプリ・プランによって、Josysからアカウント削除/停止に対応していない場合がございます。
非対応のアプリは、メニューに「削除/停止」が表示されません。詳しくは、こちらのリストの「できること」をご確認ください。
非対応のアプリは、メニューに「削除/停止」が表示されません。詳しくは、こちらのリストの「できること」をご確認ください。
実施後の動き
削除:対象アプリのアカウントは完全に削除されます。復元はできません。
停止:アカウントは無効化されますが、再度有効化することが可能です。
処理が正常に実行されたかどうかは、バックグラウンド処理画面 > 処理完了からメンバー単位でご確認いただけます。予約処理を行った場合は予約タブに追加され、処理完了になると処理完了タブに表示されます。
よくある質問
Q:Google Workspaceのアカウントを削除するときにデータ移行は可能ですか?
A:アカウント削除と同時にデータ移行を行うことが可能です。移行する対象は、Google Drive、Looker Studio、googleカレンダーの内容です。⚠️ 本機能は、Google Workspaceの機能を利用しています。⚠️ 移行にかかる時間は、Google Workspace側の処理に依存します。関連ページ:アプリのアカウントを発行する