本ページでは紐付けIDを登録する方法を紹介しています。紐付けIDとは、アプリとメンバーを紐づけるための「メールアドレス」「従業員番号」以外のキーのことを指します。サブメールアドレスをお持ちの方や、連携先アプリが「メールアドレス」「従業員番号」以外のIDを発行している場合のメンバーとの紐付けにご利用頂けます。
概要
本ページでは紐付けIDを登録する方法を紹介しています。
紐付けIDとは
紐付けIDとは、アプリとメンバーを紐づけるための「メールアドレス」「従業員番号」以外のキーのことを指します。
参考：Josys用語集
紐付けIDを登録することでできること
下記のような状態でも、メンバー台帳上のメンバーとアプリを紐づけることができます。
・メールアドレスが複数ある場合
・連携先アプリが「メールアドレス」「従業員番号」以外のIDを発行する場合
⚠️メンバー台帳にメンバーとして登録済みのメールアドレスは紐付けIDに登録できません
紐付けIDを登録する
メンバー詳細画面から登録する方法
事前にID情報がわかっている場合、メンバー台帳上で手動登録が可能です。
- Josysサイドメニューの「メンバー」をクリックし、メンバー台帳を開きます。
- 対象メンバーの行をクリックし、メンバー詳細画面を開きます。
- 画面中ほどにある「紐付けID」をクリックします。
- 画面右側にある「＋登録する」をクリックします。
- ポップアップが表示されたら、紐付けたい情報を入力します。
例）サブメールアドレスを保持している場合 - 右下の「実行する」をクリックしてください。
💡紐付けIDに登録後、アプリの同期を行うことでメンバーとの紐付けが反映されます。
未管理ユーザー一覧から登録する方法
事前にID情報が分かっておらず、「未管理ユーザー」として挙がってきた場合も紐付けIDとして登録することができます。
- Josysサイドメニューの「メニュー」をクリックし、メンバー台帳を開きます。
- 「未管理ユーザー」タブをクリックして開きます。
- 一覧の中からメンバーの行をクリックし、メンバー詳細画面を開きます。
- 上部にある「メンバーの利用アプリとして紐付け」をクリックします。
- ポップアップが開きます。
表示されたメンバーの中から、対象メンバーを選択してください。 - 「次へ」をクリックし、右下の「実行する」をクリックしてください。
一括で紐付けする方法
任意のメンバーに1つ以上の未管理ユーザーを登録したあとであれば、CSVにて紐付けIDを一括で登録することが可能です。登録方法は下記のヘルプページをご覧ください。
紐付けを解除する
メンバー詳細画面の「紐付けID」タブから、紐付けたアプリのID・メールアドレスを削除してください。