【UI表記変更のお知らせ】
順次アップデートに伴い、画面内の「メンバー」表記は「ユーザー」へ変更されております。恐れ入りますが、ヘルプ内に「メンバー」の記載が残っている場合は、適宜「ユーザー」と読み替えてご活用いただけますようお願い申し上げます。詳しい背景等につきましては、こちらのお知らせをご確認ください。
順次アップデートに伴い、画面内の「メンバー」表記は「ユーザー」へ変更されております。恐れ入りますが、ヘルプ内に「メンバー」の記載が残っている場合は、適宜「ユーザー」と読み替えてご活用いただけますようお願い申し上げます。詳しい背景等につきましては、こちらのお知らせをご確認ください。
本ページでは「紐付けID」を登録する方法を紹介しています。紐付けIDとは、アプリとユーザーを紐づけるための「メールアドレス」「従業員番号」以外のキーのことを指します。サブメールアドレスをお持ちの方や、連携先アプリが「メールアドレス」「従業員番号」以外のIDを発行している場合のユーザーとの紐付けにご利用頂けます。
概要
本ページでは紐付けIDを登録する方法を紹介しています。
紐付けIDとは
紐付けIDとは、アプリとユーザーを紐づけるための「メールアドレス」「従業員番号」以外のキーのことを指します。
参考：Josys用語集
紐付けIDを登録することでできること
下記のような状態でも、ユーザー台帳上のユーザーとアプリを紐づけることができます。
- メールアドレスが複数ある場合
- 連携先アプリが「メールアドレス」「従業員番号」以外のIDを発行する場合
⚠️ユーザー台帳にユーザーとして登録済みのメールアドレスは紐付けIDに登録できません
紐付けIDを登録する
ユーザー詳細画面から登録する方法
事前にID情報がわかっている場合、ユーザー台帳上で手動登録が可能です。
- Josysサイドメニューの「ユーザー」をクリックし、ユーザー台帳を開きます。
- 対象ユーザーの行をクリックし、ユーザー詳細画面を開きます。
- 画面中ほどにある「紐付けID」をクリックします。
- 画面右側にある「＋登録する」をクリックします。
- ポップアップが表示されたら、紐付けたい情報を入力します。
例）サブメールアドレスを保持している場合など - 右下の「実行する」をクリックしてください。
💡紐付けIDに登録後、アプリの同期を行うことでユーザーとの紐付けは反映されます。
未管理ユーザー一覧から登録する方法
事前にID情報が分かっておらず、「未管理ユーザー」として挙がってきた場合も紐付けIDとして登録することができます。
- Josysサイドメニューの「ユーザー」をクリックし、ユーザー台帳を開きます。
- 「未管理ユーザー」タブをクリックして開きます。
- 一覧の中からユーザーの行をクリックし、ユーザー詳細画面を開きます。
- 上部にある「ユーザーの利用アプリとして紐付け」をクリックします。
- ポップアップが開きます。
表示されたユーザーの中から、対象ユーザーを選択してください。 - 「次へ」をクリックし、右下の「実行する」をクリックしてください。
一括で紐付けする方法
任意のユーザーに1つ以上の未管理ユーザーを登録したあとであれば、CSVにて紐付けIDを一括で登録することが可能です。登録方法は下記のヘルプページをご覧ください。
紐付けを解除する
ユーザー詳細画面の「紐付けID」タブから、紐付けたアプリのID・メールアドレスを削除してください。