概要
💡従業員にアンケートを送付し、回答結果から自動でデバイス台帳を作成する機能です。 Josysにアップロードするデバイス台帳が、まだ手元にない場合にオススメです。
棚卸しアンケートを作成する
- Josys管理画面の左サイドバーにあるメニューより、
設定＞デバイス棚卸しをクリックします。 - 右上の
＋新規作成をページをクリックします。 - ポップアップが表示されたら、棚卸名を入力して
開始をクリックします。 - 棚卸しするデバイスを選択して、
次へをクリックします。
- 質問項目や質問のヘルプなどを設定し、
次へをクリックします。
💡 デバイスに資産番号を割り当てていない場合は、代わりに一意の値を入力するようにヘルプを設定しましょう。
例）「デバイスの種類 + 従業員のメールアドレス」で、「PC-josys.taro@josys.com」
デバイス台帳が作成された後、下記のフローで修正可能です。
① 作成した台帳をCSVでダウンロード
② 新たな資産番号を採番・割当
③ 既存台帳を一括削除後、編集したCSVをアップロード
例）「デバイスの種類 + 従業員のメールアドレス」で、「PC-josys.taro@josys.com」
デバイス台帳が作成された後、下記のフローで修正可能です。
① 作成した台帳をCSVでダウンロード
② 新たな資産番号を採番・割当
③ 既存台帳を一括削除後、編集したCSVをアップロード
- プレビューリンクが発行されるので、クリックします。
- 別のタブで作成したアンケートのプレビュー画面が表示されるため、内容を確認します。
- 問題がなければタブを閉じ、
棚卸しアンケートを保存するをクリックします。
- ページが遷移し、アンケートが保存できたことを確認します。
棚卸しアンケートをメンバーに依頼する
- Josys管理画面の左サイドバーにあるメニューより、
設定＞デバイス棚卸しをクリックします。
- 作成済みの棚卸しアンケートの一覧より、メンバーに依頼したいアンケートを選択し
依頼するをクリックします。
-
対応期日、依頼するメンバーを選択後、右下の
送信内容の確認へをクリックします。 - 画面が遷移したら確認画面が表示されるため、対応期日、依頼メンバーを確認後、
右下の依頼を送信するをクリックします。
- 選択したメンバーにアンケート回答依頼メールが送信されます。