CSVのファイル形式
- ジョーシスのITデバイスページにITデバイスを一括で取り込むために使用する、CSVのファイル形式については以下のとおりです。
アップロード時にエラーを発生させないために
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必須項目が入力されていますか?
以下の必須項目が正しく入力されているかご確認ください
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資産番号→ユニークな番号が割り振られていますか?
- 資産番号がない場合は、デバイスの種類+通し番号などで割り振りをしてください。
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ステータス→
在庫|利用中|不明|廃棄/解約のいずれかになっていますか?- より詳細なステータス管理を行いたい場合は、カスタム項目をご利用ください。
- カスタム項目の中で「必須」としたものが入力されていますか?
- 全資産に当てはまらない場合は、「必須」を解除してください。
ステータスが利用中の時は以下の項目についてもご確認ください-
従業員番号/従業員メールアドレス→いずれかのメンバーIDに紐づいていますか?
- 利用者が一意でない場合は、管理責任者等を割り当ててください。
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利用開始日→YYYY-MM-DDもしくはYYYY/MM/DDの形式で記入されていますか?
- 利用開始日が不明な場合は、ジョーシスへの登録日等を仮入力してください。
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資産番号→ユニークな番号が割り振られていますか?
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カスタム項目の入力タイプに適したデータを入力していますか?
カスタム項目の入力タイプにはテキスト/数字/プルダウン/日付/金額がございます。各項目が入力タイプと一致しているかご確認の上、アップロードください。
アップロード時に発生したエラーを解消する際は、こちらのエラー集をご利用ください。
1. デバイス登録
☝参考のためのファイルとしてご利用ください。
ITデバイス台帳 CSV デフォルト項目一覧
| 項目名 | 入力必須 | 入力例 | 説明 |
|---|---|---|---|
| 資産番号 | 必須 | Mac-107 | 企業内で資産に割り振っている識別子です。 ・企業内でユニークである必要があります。 ・同一番号の既存レコードがある場合は上書きされます。 |
| ステータス | 必須 | 利用中 | デバイスの現在の状態です。 【指定できる値】 在庫|利用中 |不明| 廃棄/解約
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| デバイスの種類 | 任意 | PC | デバイスの種類です。 |
| メーカー | 任意 | Apple | メーカーの名称です。 |
| 型番 | 任意 | MV962LL/A | デバイスがもつ型番です。 ・既存のモデル番号が指定されている場合、モデルのマスタは上書きされます。 ・型番が不明な場合は、デバイスモデルでユニークな文字列を登録して利用することができます。 |
| デバイス名 | 任意 | MacBookPro-13(JIS) | デバイスの表示名です。 |
| OS | 任意 | mac OS 11.5.2 | デバイスのOSです。 |
| シリアルナンバー | 任意 | C02X646JHD2X | デバイス固有のシリアル番号です。 |
| 調達方法 | 任意 | 購入 | デバイスの調達方法です。 |
| 調達日 | 任意 | 2019/10/01 | ・デバイスの所有を開始した日付です。購入日や、オフィスにて保管を開始した日付などを入力ください。 ・YYYY-MM-DDもしくはYYYY/MM/DDの形式で記入します。 |
| 廃棄日/解約日 | 任意 | 2021/03/01 | ・デバイスの所有が終了した日付です。調達方法が購入の場合は廃棄した日、リースの場合は返却した日を入力してください。 ・YYYY-MM-DDもしくはYYYY/MM/DDの形式で記入します。 |
| メモ | 任意 | 予備PC MacBook Pro 13インチ JIS 予備機として貸与 | この資産に関連する備考です。 ・レンタル番号などの管理項目などにも利用することができます。 |
| 従業員番号 | 「利用中」時必須 ※ | 00004 | 現在貸与されている従業員の従業員番号です。 ・文字列として扱われます。ゼロが先頭にある場合は表計算ソフトでは「アポストロフィー( ' )」を入力しゼロが省略されないようにする必要があります。 ※デバイスのステータスが 利用中の場合は、従業員番号 又は 従業員メールアドレスのどちらかが必須となります。
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| 従業員メールアドレス | 「利用中」時必須 ※ | i.tanaka@example.com | 現在貸与されている従業員のメールアドレスです。従業員との紐づけとして、メールアドレスを活用できます。 ※デバイスのステータスが 利用中の場合は、従業員番号 又は 従業員メールアドレスのどちらかが必須となります。
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| 利用開始日 | 「利用中」時必須 ※ | 2019/12/11 | ・利用者(従業員)への割り当てが開始した日付です。 ・YYYY-MM-DDもしくはYYYY/MM/DDの形式で記入します。 ※デバイスのステータスが 利用中の場合は、必須となります。
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| 利用終了日 | 任意 | 2020/03/01 | ・利用者(従業員)への割り当てが終了した日付です。 ・YYYY-MM-DDもしくはYYYY/MM/DDの形式で記入します。 |
2. 過去の利用者の登録
CSVサンプルファイル
☝参考のためのファイルとしてご利用ください。
ITデバイス台帳 - 過去利用者 CSV 項目一覧
| 項目名 | 入力必須 | 入力例 | 説明 |
|---|---|---|---|
| 資産番号 | 必須 | Mac-107 | 企業内で資産に割り振っている識別子です。 ・企業内でユニークである必要があります。 ・同一番号の既存レコードがある場合は上書きされます。 |
| 従業員番号 | 必須 ※ | 00004 | 現在貸与されている従業員の従業員番号です。 ・文字列として扱われます。ゼロが先頭にある場合は表計算ソフトでは「アポストロフィー( ' )」を入力しゼロが省略されないようにする必要があります。 ※ 従業員番号 又は 従業員メールアドレスのどちらかが必須となります。
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| 従業員メールアドレス | 必須 ※ | i.tanaka@example.com | 現在貸与されている従業員のメールアドレスです。従業員との紐づけとして、メールアドレスを活用できます。 ※ 従業員番号 又は 従業員メールアドレスのどちらかが必須となります。
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| 利用開始日 | 必須 | 2019/12/11 | ・利用者(従業員)への割り当てが開始した日付です。 ・YYYY-MM-DDもしくはYYYY/MM/DDの形式で記入します。 |
| 利用終了日 | 必須 | 2020/03/01 | ・利用者(従業員)への割り当てが終了した日付です。 ・YYYY-MM-DDもしくはYYYY/MM/DDの形式で記入します。 |