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ITデバイス CSVファイル形式

更新

CSVのファイル形式

  • ジョーシスのITデバイスページにITデバイスを一括で取り込むために使用する、CSVのファイル形式については以下のとおりです。

アップロード時にエラーを発生させないために

  • 必須項目が入力されていますか？
    以下の必須項目が正しく入力されているかご確認ください
    • 資産番号→ユニークな番号が割り振られていますか？
      • 資産番号がない場合は、デバイスの種類＋通し番号などで割り振りをしてください。
    • ステータス→在庫｜利用中 ｜不明｜ 廃棄/解約のいずれかになっていますか？
      • より詳細なステータス管理を行いたい場合は、カスタム項目をご利用ください。
    • カスタム項目の中で「必須」としたものが入力されていますか？
      • 全資産に当てはまらない場合は、「必須」を解除してください。
    ステータスが利用中 の時は以下の項目についてもご確認ください
    • 従業員番号/従業員メールアドレス→いずれかのメンバーIDに紐づいていますか？
      • 利用者が一意でない場合は、管理責任者等を割り当ててください。
    • 利用開始日→YYYY-MM-DDもしくはYYYY/MM/DDの形式で記入されていますか？
      • 利用開始日が不明な場合は、ジョーシスへの登録日等を仮入力してください。
  • カスタム項目の入力タイプに適したデータを入力していますか？
    カスタム項目の入力タイプにはテキスト/数字/プルダウン/日付/金額がございます。
    各項目が入力タイプと一致しているかご確認の上、アップロードください。
アップロード時に発生したエラーを解消する際は、こちらのエラー集をご利用ください。
 ⚠️ITデバイス台帳CSVアップロード時のエラー集

1. デバイス登録

ジョーシス-デバイス台帳-サンプル.csv
☝参考のためのファイルとしてご利用ください。

ITデバイス台帳 CSV デフォルト項目一覧

項目名 入力必須 入力例 説明
資産番号 必須 Mac-107 企業内で資産に割り振っている識別子です。
・企業内でユニークである必要があります。
・同一番号の既存レコードがある場合は上書きされます。
ステータス 必須 利用中 デバイスの現在の状態です。
【指定できる値】

在庫｜利用中 ｜不明｜ 廃棄/解約
デバイスの種類 任意 PC デバイスの種類です。
メーカー 任意 Apple メーカーの名称です。
型番 任意 MV962LL/A デバイスがもつ型番です。
・既存のモデル番号が指定されている場合、モデルのマスタは上書きされます。
・型番が不明な場合は、デバイスモデルでユニークな文字列を登録して利用することができます。
デバイス名 任意 MacBookPro-13(JIS) デバイスの表示名です。
OS 任意 mac OS 11.5.2 デバイスのOSです。
シリアルナンバー 任意 C02X646JHD2X デバイス固有のシリアル番号です。
調達方法 任意 購入 デバイスの調達方法です。
調達日 任意 2019/10/01 ・デバイスの所有を開始した日付です。購入日や、オフィスにて保管を開始した日付などを入力ください。
・YYYY-MM-DDもしくはYYYY/MM/DDの形式で記入します。
廃棄日/解約日 任意 2021/03/01 ・デバイスの所有が終了した日付です。調達方法が購入の場合は廃棄した日、リースの場合は返却した日を入力してください。
・YYYY-MM-DDもしくはYYYY/MM/DDの形式で記入します。
メモ 任意 予備PC MacBook Pro 13インチ JIS 予備機として貸与 この資産に関連する備考です。
・レンタル番号などの管理項目などにも利用することができます。
従業員番号 「利用中」時必須 ※ 00004 現在貸与されている従業員の従業員番号です。
・文字列として扱われます。ゼロが先頭にある場合は表計算ソフトでは「アポストロフィー（ ' ）」を入力しゼロが省略されないようにする必要があります。

※デバイスのステータスが利用中の場合は、従業員番号 又は 従業員メールアドレスのどちらかが必須となります。
従業員メールアドレス 「利用中」時必須 ※ i.tanaka@example.com 現在貸与されている従業員のメールアドレスです。従業員との紐づけとして、メールアドレスを活用できます。

※デバイスのステータスが利用中の場合は、従業員番号 又は 従業員メールアドレスのどちらかが必須となります。
利用開始日 「利用中」時必須 ※ 2019/12/11 ・利用者(従業員)への割り当てが開始した日付です。
・YYYY-MM-DDもしくはYYYY/MM/DDの形式で記入します。

※デバイスのステータスが利用中の場合は、必須となります。
利用終了日 任意 2020/03/01 ・利用者(従業員)への割り当てが終了した日付です。
・YYYY-MM-DDもしくはYYYY/MM/DDの形式で記入します。


2. 過去の利用者の登録

CSVサンプルファイル
Josys-ITデバイス台帳-過去利用者データサンプル (2022-07-11版).csv
☝参考のためのファイルとしてご利用ください。

ITデバイス台帳 - 過去利用者 CSV 項目一覧

項目名 入力必須 入力例 説明
資産番号 必須 Mac-107 企業内で資産に割り振っている識別子です。
・企業内でユニークである必要があります。
・同一番号の既存レコードがある場合は上書きされます。
従業員番号 必須 ※ 00004 現在貸与されている従業員の従業員番号です。
・文字列として扱われます。ゼロが先頭にある場合は表計算ソフトでは「アポストロフィー（ ' ）」を入力しゼロが省略されないようにする必要があります。

※従業員番号 又は 従業員メールアドレスのどちらかが必須となります。
従業員メールアドレス 必須 ※ i.tanaka@example.com 現在貸与されている従業員のメールアドレスです。従業員との紐づけとして、メールアドレスを活用できます。

※従業員番号 又は 従業員メールアドレスのどちらかが必須となります。
利用開始日 必須 2019/12/11 ・利用者(従業員)への割り当てが開始した日付です。
・YYYY-MM-DDもしくはYYYY/MM/DDの形式で記入します。
利用終了日 必須 2020/03/01 ・利用者(従業員)への割り当てが終了した日付です。
・YYYY-MM-DDもしくはYYYY/MM/DDの形式で記入します。


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