本ページは、Josysでデバイスを従業員へ割り当てる方法、および割当を解除する方法を説明したページです。
デバイスを割り当てる
Josys左タブ>メンバー>割り当てたいメンバーを選択>該当メンバー内IITデバイスをクリックしてください。
画面中央の、「ITデバイスを追加する」ボタンをクリックしてください。
すでに1台以上ITデバイスが割り当てされている場合は、画面右側に、「ITデバイスを追加する」ボタンが出てきます。
在庫になっているデバイスが、割当候補デバイスとして表示されます(検索も可能です)。
該当するデバイスのチェックボックスにチェック☑を入れて次へをクリックしてください。次へをクリックすると、利用開始日を記載する画面に切り替わります。
利用開始日を入力してください。未来の日付でも入力が可能です。
以下のように選択したデバイスが追加されました。追加したデバイスはステータスが「在庫」から「利用中」に変更されます。
デバイスを割り当てる(CSV)
CSVを使用して一括でITデバイスに利用者を紐づけることも可能です。
・従業員番号 もしくは、従業員メールアドレス
・利用開始日
登録には上記2項目が必須となります。
また、ステータスは「利用中」での登録が必須です。
詳しくはこちら:デバイス台帳上のデバイス情報をCSVファイルで一括登録・編集する
社員に紐付かないデバイスを管理する
下記のページをご覧ください。
デバイスの割当を解除する
Josys左タブ>メンバー>割当を解除したいメンバーを選択>該当メンバー内ITデバイスをクリックしてください。
割当を解除したいデバイスの右端の⋮(縦3点)をクリックし、利用者から外すをクリックしてください。
利用終了日と、利用終了後のデバイスのステータス(在庫、廃棄/解約、不明)も選択し、「実行する」をクリックしてください。
※利用終了日、利用終了後のデバイスのステータスは、入力必須となります。
実行すると、利用割当を解除したデバイスが、一覧から削除されます。
- 在庫:在庫ステータスになると、新規従業員に割り当てが可能となります。
- 廃棄/解約:購入品の廃棄とリース品の解約を想定しています。利用終了日とは別に、廃棄日/解約日を選択頂くことが可能です。
- 不明:上記2種類として判断出来ないデバイスには、不明ステータスをご使用ください。基本的には上記2種類に寄せることを推奨します。