本ページは、Josysでデバイスを従業員へ割り当てる方法、および割当を解除する方法を説明したページです。
概要
本ページは、Josysでデバイスを従業員へ割り当てる方法、および割当を解除する方法を説明したページです。
デバイスを割り当てる
デバイスをメンバーに割り当てる際は、ステータスが在庫のデバイスのみ割り当て可能です。
1.Josys管理画面の左タブにある「メンバー」を選択します。
2.割り当てたいメンバーを選択してください。
3.該当メンバーの詳細画面内の横の列の中から「ITデバイス」をクリックしてください。
4.画面中央付近にある、「＋ITデバイスを追加する」と書かれた黒のボタンをクリックしてください。
※1台以上ITデバイスが割り当てされている場合は、画面右側の位置に、「＋ITデバイスを追加する」ボタンが表示されます。
5.ステータスが「在庫」の状態になっているデバイスが、割当候補デバイスとして表示されます。（検索可能）
6.該当するデバイスのチェックボックスにチェック☑を入れて次へをクリックしてください。
7.次へをクリックすると、利用開始日を記載する画面に切り替わります。
8.利用開始日を入力してください。未来の日付でも入力が可能です。
9.選択したデバイスが追加されました。
10.実行後、デバイスのステータスは自動的に利用中に切り替わります。
CSVファイルで一括で割り当てる
デバイスをメンバーに割り当てる際は、ステータスが在庫のデバイスのみ割り当て可能です。
CSVを使用して一括でITデバイスに利用者を紐づけることも可能です。
1.従業員番号 もしくは、従業員メールアドレス
2.利用開始日
登録には上記2項目が必須となります。また、ステータスは「利用中」での登録が必須です。
下記ページをご参照ください。
デバイス台帳上のデバイス情報をCSVファイルで一括登録・編集する
社員に紐付かないデバイスを管理する
下記ページをご参照ください。
参考：社員に紐付かないデバイスを管理する
デバイスの割当を解除する
1.Josys管理画面の左タブにある「メンバー」を選択します。
2.割り当てを解除したいメンバーを選択してください。
3.該当メンバーの詳細画面内の横の列の中から「IITデバイス」をクリックしてください。
4.割当を解除したいデバイスの右端の⋮(縦3点)をクリックし、利用者から外すをクリックしてください。
5.利用終了日と、利用終了後のデバイスのステータス（在庫、廃棄/解約、不明）を選択します。
6.「実行する」をクリックしてください。
※利用終了日、利用終了後のデバイスのステータスは、入力必須となります。
7.実行すると、利用割当を解除したデバイスが、一覧から削除されます。
- 在庫：「在庫」ステータスになると、新規従業員に割り当てが可能となります。
- 廃棄/解約：購入品の廃棄とリース品の解約を想定しています。
- 不明：上記2種類として判断出来ないデバイスには、不明ステータスをご使用ください。