本ページでは、検知アプリの管理方法について記載しています。検知アプリを分類・管理することで、セキュリティ対応やアプリ棚卸しの効率化に役立ちます。
概要
本ページでは、検知アプリの管理方法について記載しています。検知アプリを分類・管理することで、セキュリティ対応やアプリ棚卸しの効率化に役立ちます。
想定読者
検知アプリを整理したいIT管理者
目的
- 従業員が利用しているアプリを「どんな種類か」「リスクはないか」「どの認証を持っているか」を把握する
- アプリを承認/却下/検討中などのステータスに分け、社内での対応方針を整理する
日常的な使い方
検知アプリの画面に関する詳細は「検知アプリ 画面説明」ページをご覧ください。
Josysは、ブラウザ拡張機能や、Google/Microsoft365の監査ログを利用してアプリの利用を検知しています。検知したアプリのうち、リスクの高いものは会社として利用の却下をしたい場合、ステータスを「利用却下」とし、利用しているユーザーあてにメールを送ることも可能です。
ステータスを設定する
まずは検知アプリのステータスを設定してみましょう。検知したアプリの「ステータス」の列をクリックするとステータスの候補が表示されます。許可を出してもよいか社内で確認するなどして、見合ったステータスを選択しましょう。
アプリを連携する
利用を許可したアプリのうち、アイコンが表示されているものは「アプリ連携」からJosysと連携してみましょう。右端に「アプリを連携する」というボタンが表示されるため、クリックして連携を進めてください。
ユーザーにメールを送る
利用を却下したアプリを定期的に利用しているようなユーザーがいる場合、利用しないようお伝えするメールを送付することが可能です。
対象の検知アプリをクリックし、詳細画面を開いた後に、ユーザーの行の縦三点リーダー>「メール送信」ボタンをクリックしてください。メールの本文や、タイトルを設定することができます。