検知アプリの管理

概要

本ページでは、検知アプリの管理方法について記載しています。検知アプリを分類・管理することで、セキュリティ対応やアプリ棚卸しの効率化に役立ちます。

想定読者

検知アプリを整理したいIT管理者

目的

• 従業員が利用しているアプリを「どんな種類か」「リスクはないか」「どの認証を持っているか」を把握する
• アプリを承認／却下／検討中などのステータスに分け、社内での対応方針を整理する

日常的な使い方

検知アプリの画面に関する詳細は「検知アプリ 画面説明」ページをご覧ください。

Josysは、ブラウザ拡張機能や、Google/Microsoft365の監査ログを利用してアプリの利用を検知しています。検知したアプリのうち、リスクの高いものは会社として利用の却下をしたい場合、ステータスを「利用却下」とし、利用しているユーザーあてにメールを送ることも可能です。

ステータスを設定する

まずは検知アプリのステータスを設定してみましょう。検知したアプリの「ステータス」の列をクリックするとステータスの候補が表示されます。許可を出してもよいか社内で確認するなどして、見合ったステータスを選択しましょう。

アプリを連携する

利用を許可したアプリのうち、アイコンが表示されているものは「アプリ連携」からJosysと連携してみましょう。右端に「アプリを連携する」というボタンが表示されるため、クリックして連携を進めてください。

ユーザーにメールを送る

利用を却下したアプリを定期的に利用しているようなユーザーがいる場合、利用しないようお伝えするメールを送付することが可能です。

対象の検知アプリをクリックし、詳細画面を開いた後に、ユーザーの行の縦三点リーダー＞「メール送信」ボタンをクリックしてください。メールの本文や、タイトルを設定することができます。