本ページでは、検知アプリの管理方法について記載しています。検知アプリを分類・管理することで、セキュリティ対応やアプリ棚卸しの効率化に役立ちます。
概要
本ページでは、検知アプリの管理方法について記載しています。検知アプリを分類・管理することで、セキュリティ対応やアプリ棚卸しの効率化に役立ちます。
想定読者
検知アプリを整理したいIT管理者
目的
- 従業員が利用しているアプリを「どんな種類か」「リスクはないか」「どの認証を持っているか」を把握する
- アプリを承認／却下／検討中などのステータスに分け、社内での対応方針を整理する
日常的な使い方
検知アプリの画面に関する詳細は「検知アプリ 画面説明」ページをご覧ください。
Josysは、ブラウザ拡張機能や、Google/Microsoft365の監査ログを利用してアプリの利用を検知しています。検知したアプリのうち、リスクの高いものは会社として利用の却下をしたい場合、ステータスを「利用却下」とし、利用しているユーザーあてにメールを送ることも可能です。
ステータスを設定する
まずは検知アプリのステータスを設定してみましょう。
- Josys管理画面の左サイドバーにある「アプリ」を選択します。
- アプリ台帳から、「検知アプリ」をクリックします。
- 検知したアプリが表示されています。「ステータス」の列をクリックします。
- 「利用承認済」「利用却下」「レビュー中」「非表示」など、ステータスの候補が表示されます。
- 「利用承認済み」の許可を出してもよいか社内で確認するなどして、見合ったステータスを選択しましょう。
アプリを連携する
利用を許可したアプリのうち、アプリアイコンが表示されているものはJosysと連携が可能です。
- Josys管理画面の左サイドバーにある「連携」を選択します。
- 「アプリ連携」をクリックします。
- Josysと連携させたいアプリを選択します。
- 「＋連携する」という選択肢が表示されるため、クリックして連携を進めてください。
ユーザーにメールを送る
「利用却下」のステータスに変更したアプリを定期的に利用しているユーザーがいる場合、利用しないようお伝えするメールを送付することが可能です。
- アプリ台帳から、「検知アプリ」をクリックします。
- 検知したアプリが表示されています。対象の検知アプリをクリックして詳細画面を開きます。
- ユーザー行の「︙」をクリックし、＞「メール送信」ボタンを選択してください。