検知アプリの管理

概要

本ページでは、検知アプリの管理方法について記載しています。検知アプリを分類・管理することで、セキュリティ対応やアプリ棚卸しの効率化に役立ちます。

想定読者

検知アプリを整理したいIT管理者

目的

• 従業員が利用しているアプリを「どんな種類か」「リスクはないか」「どの認証を持っているか」を把握する
• アプリを承認／却下／検討中などのステータスに分け、社内での対応方針を整理する

日常的な使い方

検知アプリの画面に関する詳細は「検知アプリ 画面説明」ページをご覧ください。

Josysは、ブラウザ拡張機能や、Google/Microsoft365の監査ログを利用してアプリの利用を検知しています。検知したアプリのうち、リスクの高いものは会社として利用の却下をしたい場合、ステータスを「利用却下」とし、利用しているユーザーあてにメールを送ることも可能です。

ステータスを設定する

まずは検知アプリのステータスを設定してみましょう。
1.Josys管理画面の左サイドバーにある「アプリ」を選択します。

2.アプリ台帳から、「検知アプリ」をクリックします。

3.検知したアプリが表示されています。「ステータス」の列をクリックすると

「利用承認済」「利用却下」「レビュー中」「非表示」など、ステータスの候補が表示されます。

4.「利用承認済み」の許可を出してもよいか社内で確認するなどして、見合ったステータスを選択しましょう。

アプリを連携する

利用を許可したアプリのうち、アプリアイコンが表示されているものはJosysと連携が可能です。

1.Josys管理画面の左サイドバーにある「連携」を選択します。

2.「アプリ連携」をクリックします。

3.Josysと連携させたいアプリを選択します。

4,「＋連携する」という選択肢が表示されるため、クリックして連携を進めてください。

ユーザーにメールを送る

「利用却下」のステータスに変更したアプリを定期的に利用しているユーザーがいる場合、利用しないようお伝えするメールを送付することが可能です。

1.アプリ台帳から、「検知アプリ」をクリックします。

2,検知したアプリが表示されています。対象の検知アプリをクリックして詳細画面を開きます。

3,ユーザー行の「︙」をクリックし、＞「メール送信」ボタンを選択してください。