カスタムアプリを利用する

概要

💡 カスタムアプリ機能を用いて、JosysとのAPI連携がサポートされていないアプリや、自社開発システムのアカウント管理を行っていただくことができます。

カスタムアプリを新規登録する

1. Josys管理画面の左サイドバーにある「アプリ」を選択します。
2. 「管理アプリ」を選び、「カスタムアプリ」タブをクリックします。
3. 該当アプリのページ詳細画面右上の「＋登録する」をクリックします。
   

4.必要な情報を入力して、「保存する」をクリックして登録を完了します。

      ＜参考＞・管理担当者：社内におけるアプリの管理者様

      　　　　・ベンダー担当：SaaSベンダー側のご担当者様

カスタムアプリにメモ/ファイルを登録する

カスタムアプリ新規登録後、各カスタムアプリ画面右上「＋登録する」ボタンから、メモ/ファイルを登録することが可能です。
「メモ欄」は、全角・半角問わず最大255文字まで入力いただけます。
 

従業員を割り当てる

A.アプリ画面から割り当てる

1.「管理アプリ」を選び、「カスタムアプリ」タブをクリックします。

2.「＋メンバーの追加」ボタンをクリックし、カスタムアプリのユーザーリストに追加します。
メンバー追加時に、「ライセンス」「権限」を追記することが可能です。
全角・半角問わず最大255文字まで入力いただけます。

B.メンバー画面から割り当てる

1. アプリを登録したいメンバーページの「アカウント発行」ボタンをクリックします。
2. すぐに登録するか、予約して登録するかを選びます。
   （カスタムアプリの場合、基本的にはすぐに登録することを推奨いたします。）

3. アプリ連携が完了しているアプリケーションの一覧が表示されます。割り当てたいアプリに☑を入れ、「次へ」をクリックします。

C.CSVから一括で割り当てる

1. カスタムアプリCSVファイル形式 に沿って、アップロードするCSVをご用意してください。
   カスタムアプリ自体は、事前にアップロード前に登録されている必要がございます。

2. カスタムアプリ画面のファイルを読み込むから、CSVをアップロードしてください。

アカウント情報をエクスポートする

1. 「カスタムアプリのCSVダウンロード」：すべてのカスタムアプリのアカウント一覧です。

2. 「カスタムアプリの利用状況のCSVダウンロード」：メンバー（行）× アプリ（列）の形式で、各メンバーに紐付いたカスタムアプリを可視化します。

カスタムアプリのCSVダウンロード

• 下記のような形式でエクスポートが可能です。

カスタムアプリの利用状況のCSVダウンロード

• 下記のような形式でエクスポートが可能です

カスタムアプリ割当を解除する

A.従業員ページから削除・一時停止する

1.「カスタムアプリ」のタブの中から該当のアプリページを開きます。

2.対象の従業員を選択し、「⋮」から「削除」か「一時停止」を選択します。

B.アプリ画面から削除する

1.「カスタムアプリ」のタブの中から該当のアプリページを開きます。

2.アプリ詳細画面から「⋮」をクリックし、削除を選択することも可能です。

注意点