概要
💡 カスタムアプリ機能を用いて、JosysとのAPI連携がサポートされていないアプリや、自社開発システムのアカウント管理を行っていただくことができます。
カスタムアプリを新規登録する
- Josys管理画面の左サイドバーにある「アプリ」を選択します。
- 「管理アプリ」を選び、「カスタムアプリ」タブをクリックします。
- 該当アプリのページ詳細画面右上の「+登録する」をクリックします。
- 必要な情報を入力して、「保存する」をクリックして登録を完了します。
参考:
管理担当者:社内におけるアプリの管理者様
ベンダー担当:SaaSベンダー側のご担当者様
カスタムアプリにメモ/ファイルを登録する
カスタムアプリ新規登録後、各カスタムアプリの詳細画面から「メモ/ファイル」タブを開くと、メモの登録やファイルのアップロードが可能です。「メモ欄」は、全角・半角問わず最大255文字まで入力いただけます。改行はご利用頂けません。
従業員を割り当てる
A.アプリ画面から割り当てる
- 「管理アプリ」を選び、「カスタムアプリ」タブをクリックします。
- 「+メンバーの追加」ボタンをクリックし、カスタムアプリのユーザーリストに追加します。
メンバー追加時に、「ライセンス」「権限」を追記することが可能です。
全角・半角問わず最大255文字まで入力いただけます。
B.メンバー画面から割り当てる
アカウント発行のヘルプページをご参照のうえ、アカウント発行を行ってください。
アプリのアカウントを発行する
C.CSVから一括で割り当てる
-
カスタムアプリCSVファイル形式 に沿って、アップロードするCSVをご用意してください。
※カスタムアプリ自体は、事前にアップロード前に登録されている必要がございます。 - カスタムアプリ画面の
ファイルを読み込むから、CSVをアップロードしてください。
⚠️ CSVから一括で割り当てを行う際、メンバー台帳に登録されていないユーザーは、自動的に「未管理ユーザー」として登録されます。
アカウント情報をエクスポートする
ダウンロードボタンから、二種類のエクスポート形式をお選びいただけます。カスタムアプリ割当を解除する
💡 「削除」と「一時停止」の違い
「一時停止」を選択すると、従業員ページにてそのアプリの割当履歴を残すことができます。
「削除」を選択した場合は、割当の履歴ごと削除されます。
「一時停止」を選択すると、従業員ページにてそのアプリの割当履歴を残すことができます。
「削除」を選択した場合は、割当の履歴ごと削除されます。
A.従業員ページから削除・一時停止する
- 左メニューからメンバーを開き、メンバー台帳を開きます。
- 対象のメンバーを一覧から検索します。
- メンバーの行をクリックし、詳細ページを開きます。
- 該当のアプリの行の「
⋮」から「削除」か「一時停止」を選択します。
B.アプリ画面から削除・一時停止する
- 左メニューからアプリ>管理アプリを開き、「カスタムアプリ」のタブを開きます。
- 該当のアプリの行をクリックし、詳細ページを開きます。
- 対象の従業員を選択し、「
⋮」から「削除」か「一時停止」を選択します。