従業員のIT関連ワークフロー

期待成果

• SaaS利用申請の一元管理による対応効率の向上
• 進捗状況の可視化による従業員の満足度向上
• 履歴共有による情シス部門の生産性向上

ステップバイステップガイド

1.従業員ポータルの設定

従業員ポータルを利用することで、Josys上で従業員の方からのアカウント発行依頼のリクエストを管理することができます。 

従業員ポータルの設定方法については下記をご確認ください。

参考： 従業員ポータルの設定

2.承認ワークフローの設定

ワークフロー機能を利用することで、対象のアプリの承認者の設定、自動承認などアクセスリクエストの承認方法の設定を行います。

設定方法の詳細については下記をご確認ください。

参考：ワークフローの設定

3. 従業員へポータルURLを共有

従業員ポータルのURLはJosys管理画面の「設定」の「従業員ポータル」から「ポータル設定」を開き、画面の右上からポータルURLの確認が可能です。
参考：従業員ポータルのURL

4. アプリ申請の確認、アカウント発行、ライセンス・権限変更

Josys管理画面の「タスク」の「自分のタスク」から申請を確認し、従業員の方々に対してアカウントの発行、ライセンス・権限の付与を行います。

申請内容の確認・対応方法の詳細についてはについては下記をご確認ください。

参考： リクエストされた内容の対応