概要
本ページでは、Josysのご利用にあたり登場する主要な用語を一覧でご紹介します。
ユーザーサポートや日常の運用で頻出する言葉をまとめておりますので、疑問があった際にご参照ください。
想定読者
Josysをご契約いただいている IT管理者
用語一覧
メンバー台帳
従業員（社員・スタッフ）の情報を一元管理する台帳です。
人事データの基盤となり、アカウント発行やライセンス割り当てなどの起点になります。
Josys左サイドバーの「メンバー」をクリックしたら表示できます。
デバイス台帳
Josysに登録されたPC・スマートフォン・タブレットなどを管理する台帳です。
IntuneなどのMDMと連携して、各デバイスのステータスを確認できます。
Josys左サイドバーの「ITデバイス」をクリックしたら表示できます。
アプリ台帳
Josysに登録された SaaS アプリケーションを一覧管理する台帳です。
Josys左サイドバーの「アプリ＞管理アプリ」をクリックしたら表示できます。
契約しているアプリを一元的に確認できたり、
利用中ユーザーやライセンス数の把握や、
不要アカウントの棚卸しや、セキュリティ監査にも活用が可能です。
検知アプリ
Josysのアプリ台帳に「管理アプリ」として登録されていないが、
Josys上のメンバーの利用が確認されたアプリです。
検知方法は、Josysが提供している拡張機能の導入による検知や、
Google Workspace/Microsoft 365のSSOログインの検知があります。
未管理ユーザー
Josysに「メンバー」として登録されていないが、
Josysと連携しているアプリの利用が検知されたユーザーです。
ログイン履歴などの利用痕跡がある場合に「未管理ユーザー」として表示されます。
退職済の従業員アカウントを消し忘れたり、
業務委託や提携によってワークスペースに招待していた外部アカウントを
削除し忘れたりすることで発生します。
登録漏れであれば「メンバー」に登録したり、
不正アクセスであれば、アプリからアカウント削除やアクセス制御を行ったり、
対応が必要です。
アプリ連携
Josysと外部のSaaSアプリケーションを接続し、
アプリのユーザーや利用状況の情報を同期する機能です。
アプリによってはJosysからアカウントの発行や削除を行えるアプリもございます。
アプリごとにできることはこちらをご参照ください。
参考：アプリごとのサポート範囲
マスタ連携
外部のSaaSツールの従業員情報やデバイス情報を
マスタとしてJosysに登録できる仕組みです。
メンバー台帳とデバイス台帳の手動作成の手間を省くことができます。
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対応サービス
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従業員情報
Google Workspace
Microsoft 365
SmartHR
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デバイス情報
Microsoft Intune
Jamf Pro
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紐付けID
アプリとJosysのメンバーを一致させるための追加のキーのことを言います。
通常、Josysが連携したアプリは、「メールアドレス」「従業員番号」を利用して
メンバーと自動で紐付きます。
しかし、次のようなケースでは自動で一致しない場合があります。
・メンバーが複数のメールアドレスを保持している場合
・連携先アプリが「メールアドレス」「従業員番号」以外の独自のIDでアカウントを管理している場合
このような場合、メンバーに「紐付けID」として追加登録することで、正しく紐づけることができます。
ステータス不一致
外部SaaSツールと、Josysのステータスが異なる状態を指します。
外部SaaSツールとマスタ連携をしてご登録いただいたメンバー台帳の場合、
外部SaaSツール側からユーザーの操作を行うと、外部SaaSツール側のユーザーのステータスと、
Josysのメンバー台帳側のユーザーのステータスが一致しない場合があります。
たとえば…
- 外部SaaS側でアカウントを削除したが、Josys側の従業員ステータスは「在籍中」のままである
- 外部SaaS側でアカウントを停止したが、Josys側の従業員ステータスは「在籍中」のままである
こうした状態は、セキュリティリスクやアカウント管理の不整合を生む可能性があります。
そのため、検出された場合は速やかに確認・処理を行う必要があります。