マスタ連携時の「部署」管理について

概要

本ページでは、Josys上で「部署」情報を登録したり、編集したりする機能について説明します。

Google Workspace / SmartHR / Microsoft 365 などの外部SaaSツールをJosysとマスタ連携してメンバー台帳を作成している場合、毎朝自動同期が実行され、メンバー台帳の「部署」情報は外部システムの内容で上書きされます。
（※Google WorkspaceおよびSmartHRについては、Josys側での変更が外部へ反映される「相互同期」となります）

本書では、これらの同期を解除し、Josys側で部署情報の編集・管理を行うための手順を記載します。

新しい部署の作成

1. Josysメニューから「設定＞部署」を選んでください。
2. 右上の「新規部署」をボタンをクリックします。
3. ポップアップが開きます。
4. 必要な情報を入力していきます。
   その際、上部の 「***と同期」というトグルを有効 にすると、外部SaaSツール側にも部署が作成されます。
   （***にはGoogle Workspaceなど、マスタ連携にご利用頂いているSaaSツール名が入ります）
   トグルを無効にすると、その部署はJosys内にのみ作成され（ローカル部署）外部システムには反映されません。
5. 入力後、右下の「作成する」をクリックして完了です。

部署の編集

外部SaaSツールから取り込んだ部署も、Josys上で編集できます。部署名や上位部署を変更すると、その変更は外部システムにも反映されます。

1. Josysメニューから「設定＞部署」をクリックします。
2. 編集したい部署の行の右端にある「三点リーダー>編集」をクリックします。
3. ポップアップが開きます。
4. 情報を編集していきます。
5. 入力後、右下の「保存する」をクリックして完了です。
   これにより、外部SaaSツール側にも反映がされます。

部署の削除

外部システムと連携している部署をJosysで削除すると、外部システム上からも削除されます。

1. Josysメニューから「設定＞部署」をクリックします。
2. 編集したい部署の行の右端にある「三点リーダー>削除」をクリックします。
3. ポップアップが開きます。
4. 「削除」をクリックして完了です。
   これにより、外部SaaSツール側にも反映がされます。

マスタ連携によるメンバー台帳の「部署」項目の上書きを無効化する

1. Josysメニューから「連携＞マスタ連携」をクリックします。
2. 連携している外部SaaSツールの「三点リーダー＞同期する項目を選択」をクリックします。
   
3. ポップアップが開きます。
4. 最下部にある「組織部門」のチェックを外します。
5. 右下の「保存する」をクリックしてください。

マスタ連携による部署の上書きを無効化すると、メンバー台帳上の「部署」項目は連携されなくなるため、Josys上で入力していただく必要がございます。Josys上にのみ作成したローカル部署は、手動登録をしたメンバー・外部SaaSツールから連携されたメンバーどちらにも割り当て可能です。