概要
本ページでは、Josys上で「部署」情報を登録したり、編集したりする機能について説明します。
Google Workspace / SmartHR / Microsoft 365 などの外部SaaSツールをJosysとマスタ連携してメンバー台帳を作成している場合、毎朝自動同期が実行され、メンバー台帳の「部署」情報は外部システムの内容で上書きされます。
(※Google WorkspaceおよびSmartHRについては、Josys側での変更が外部へ反映される「相互同期」となります)
本書では、これらの同期を解除し、Josys側で部署情報の編集・管理を行うための手順を記載します。
新しい部署の作成
- Josysメニューから「設定>部署」を選んでください。
- 右上の「新規部署」をボタンをクリックします。
- ポップアップが開きます。
- 必要な情報を入力していきます。
その際、上部の 「***と同期」というトグルを有効 にすると、外部SaaSツール側にも部署が作成されます。
(***にはGoogle Workspaceなど、マスタ連携にご利用頂いているSaaSツール名が入ります)
トグルを無効にすると、その部署はJosys内にのみ作成され(ローカル部署)外部システムには反映されません。 - 入力後、右下の「作成する」をクリックして完了です。
💡部署の登録数に上限はありません。
部署の編集
外部SaaSツールから取り込んだ部署も、Josys上で編集できます。部署名や上位部署を変更すると、その変更は外部システムにも反映されます。
- Josysメニューから「設定>部署」をクリックします。
- 編集したい部署の行の右端にある「三点リーダー>編集」をクリックします。
- ポップアップが開きます。
- 情報を編集していきます。
- 入力後、右下の「保存する」をクリックして完了です。
これにより、外部SaaSツール側にも反映がされます。
部署の削除
外部システムと連携している部署をJosysで削除すると、外部システム上からも削除されます。
- Josysメニューから「設定>部署」をクリックします。
- 編集したい部署の行の右端にある「三点リーダー>削除」をクリックします。
- ポップアップが開きます。
- 「削除」をクリックして完了です。
これにより、外部SaaSツール側にも反映がされます。
⚠️ 外部SaaSツール側でユーザーが所属している部署は削除できない制約があるため、Josysでも同様に削除できません。
マスタ連携によるメンバー台帳の「部署」項目の上書きを無効化する
- Josysメニューから「連携>マスタ連携」をクリックします。
- 連携している外部SaaSツールの「三点リーダー>同期する項目を選択」をクリックします。
- ポップアップが開きます。
- 最下部にある「組織部門」のチェックを外します。
- 右下の「保存する」をクリックしてください。
マスタ連携による部署の上書きを無効化すると、メンバー台帳上の「部署」項目は連携されなくなるため、Josys上で入力していただく必要がございます。Josys上にのみ作成したローカル部署は、手動登録をしたメンバー・外部SaaSツールから連携されたメンバーどちらにも割り当て可能です。