本ページでは、アプリ連携を作成し、Josysの連携アプリ以外のアプリをご連携頂く機能について説明しています。
概要
本ページでは、アプリ連携を作成し、Josysの”連携アプリ”以外のアプリをご連携頂く機能について説明しています。
想定読者
- JosysのIT管理者
- カスタムアプリを作成し、アプリの管理を手動で行っているお客様
できること
Josysには連携が出来るアプリと出来ないアプリがあります。Josysと連携できるアプリは"連携アプリ"と呼んでいます。
Josysが連携アプリを増やしていくためには、連携先のアプリ側がAPIを解放していることが条件であり、全てのアプリの連携が出来ない状況です。そのようなアプリは「カスタムアプリ」として手動で作成頂いているケースがあります。
ですが、JosysのAI連携ビルダーを使うことで、連携アプリ以外も自動で情報を取得して頂ける場合がございます。そのためには、連携先アプリ側が下記条件に一致していることが必要です。
- 二段階認証や、IPアドレス制限を行っておらず、IDとパスワードを入力してログインするアプリ
- ログイン後、アプリ側にポップアップガイドなどが表示されないアプリ
- ユーザー一覧が確認できるアプリ
💡この機能は、アプリケーションの画面情報（スクレイピング）に依存するため、構造化されたUI（HTML）を持つアプリケーションで最適なパフォーマンスを発揮します。構造が不明確なUIのアプリケーションでは、問題が発生する可能性があります。
💡当機能は、安定性向上のため、継続的な改善を行っています。
利用条件
- Google Chrome での設定のみサポートされています。
- Josys Browser Extension のインストールが必要です。
参考：ブラウザ拡張機能について
アプリ連携の設定方法
1.事前設定
- chrome://extensions/ にアクセスします。
- Josysの拡張機能の詳細設定画面から「シークレットモードでの実行を許可する」をONにしてください。
2.アプリ連携の作成
- Josys左サイドメニューより、「連携＞アプリ連携」をクリックします。
- 最下部までスクロールし、「新規アプリ追加」をクリックします。
- 右側にウィンドウが開きます。
- 初回のアプリ連携作成時は、同意が必要です。右上の「同意する」をクリックしてください。
- その後、ポップアップが開くため、再度「同意する」をクリックしてください。
- アプリ詳細を入力します。アプリ名とアプリのログインURLをご入力ください。
- 「アプリを確認する」をクリックしてください。
- 連携に必要な手順が表示されます。右下の「アプリ連携を作成」ボタンをクリックしてください。
3.アプリ連携の設定
アプリにログインする
- 先ほど入力いただいたURLが、新しいウィンドウで開きます。
- ログイン画面にて、右下にガイドが表示されます。
- ”認証情報でログイン”の右側に表示される「開始」をクリックしてください。
クリックするとガイドは非表示になります。 - アプリに再度ログインをしてください。
- ログイン後、再度右下にガイド表示されるまでお待ちください。
- 右下にガイドが表示されます。
- ログイン完了後、「完了」ボタンをクリックしてください。
4.アプリユーザーリストを設定する
- 「アプリユーザーリストに移動」の右側に表示されている「開始」をクリックしてください。
- アプリのアカウント一覧（アプリ自体にログインができるユーザー一覧）のページを開いてください。
- ユーザーリストに移動が完了したら、ガイドをクリックし、ユーザーリストへの移動を完了してください。
- ガイドに”アプリユーザーの詳細”が表示されたらクリックし、中に表示される「開始」ボタンをクリックしてください。
- ”3つのメールIDを選択”というガイドが右下に表示されたら、ユーザー一覧画面上でユーザーのメールアドレスを示す欄を3か所クリックしてください。
※キャプチャの例だと、「EMAIL ADDRESS」という列のメールアドレスを3つクリックします。 - ユーザー名、権限、ライセンス、最終使用日、ステータス、MFA、も同様に設定します。
それぞれ、該当の列がない項目は「スキップ」をクリックしてください。
※MFA：MFA設定をしているかどうかの列があれば選択してください。 - 次に、ページネーション/スクロールの有無を登録してください。
スクロールしないとすべてのユーザーが表示されないパターンや、次のページを開かないとすべてのユーザーを認識できないパターンであれば「はい」を選択します。 - ページネーション/スクロールタイプを選択してください。
- ページネーションを記録します。「開始」をクリックしてください。
- アカウント数が少なく、”次へ”のボタンが押せない状態であっても、「次へ」や「前へ」をクリックして頂き、完了としてください。
- 完了したら「ジョーシスに戻る」をクリックしてください。
- 開かれていたウィンドウが閉じます。
Josysでデータを確認する
- Josysの画面に戻ったら、右下の「データを確認してアプリを追加」をクリックしてください。
- アプリ統合の構築が完了したら、右下の「アプリを追加」をクリックしてください。
よくある質問
Q. 右下のガイドが表示されない
A: 拡張機能の設定をご確認ください。chrome://extensions/ にアクセスし、Josysの拡張機能の詳細設定画面から「シークレットモードでの実行を許可する」をONにしてください。
Q.途中でエラーになりました。
A: 下記の場合エラーとなるため最初からやりなおしてください。
・連携作成途中でリロードをしてしまった場合また、下記の場合は連携作成をしていただけません。
・SSOログインや、二段階認証をご設定頂いている場合
・IPアドレス制限をしている場合
・連携先アプリにガイドを表示している場合