データリファイナリー：SaaS契約マネージャーの使い方

概要

Josys AI データリファイナリーはAIの力を活用して、
お客様のデータ管理作業を劇的に効率化する一連の機能群です。
本ページはAI データリファイナリーの中のSaaS契約マネージャー機能の使い方について記載しています。

データリファイナリーに関してはこちらをご参照ください。

SaaS契約マネージャーとは

この機能は各アプリで契約しているライセンスの情報が記載されているPDFを読み取り、一括で登録する際に使用します。

SaaS契約マネージャーの前提条件

マジックインポートを利用する際の前提条件は下記となります。

SaaS契約マネージャーの使い方手順

1. 左サイドメニューから「アプリ台帳」を開き、「＞管理アプリ」、もしくは「ライセンス」をクリックします。
2. 登録したいアプリを選択してください。
3. 右上の「✨」アイコン（Josys AIボタン）をクリックします。
4. 右側にウィンドウが開くので、契約情報が確認できるPDFを指定された領域にドラッグ＆ドロップします。
5. AIがファイルを解析し、データがJosysのどの項目に該当するかを自動でマッピングいたします。
6. プレビュー、編集、および追加ボタンが表示されたらクリックします。
7. それぞれの項目に正しくマッピングされていることを確認してください。
   データに誤りがあれば、対象の行にカーソルを当て、右端の「編集」をクリックして編集してください。
8. アップロードしたい個々のレコードにチェックを入れ、右下の「レコードを追加」をクリックしてください。