概要
本ページでは、Josys上で「部署」情報を登録したり、編集したりする機能について説明します。
同期方法
マスタ連携をしてメンバー台帳を作成すると「部署」が同期されるようになります。同期される個所は下記の2か所です。
- 「設定＞部署」ページ
- メンバー台帳上のメンバーごとの部署
また、同期方法にも以下の2パターンがあります。
- 連携先ツール側の情報で、Josysの部署を上書きする方法
- 連携先ツールから部署情報は連携せず、Josys側でのみ登録・編集を行う方法
デフォルトでは1番の方法で連携が行われます。連携先の情報が書き換われば日次の同期タイミングでアップデートされます。
マスタ連携による「部署」項目の上書きを無効化する
もしも、Josys側でのみ登録・編集を行いたい場合は、下記の手順で同期を無効化してください。
- Josysメニューから「連携＞マスタ連携」をクリックします。
- 連携している外部SaaSツールの「三点リーダー＞項目のマッピング」をクリックします。
- ポップアップが開きます。
- 最下部にある「部署」のチェックを外します。
- 右下の「保存する」をクリックしてください。
マスタ連携による部署の上書きを無効化すると、メンバー台帳上の「部署」項目は連携されなくなるため、Josys上で入力していただく必要がございます。Josys上にのみ作成したローカル部署は、手動登録をしたメンバー・外部SaaSツールから連携されたメンバーどちらにも割り当て可能です。