【UI表記変更のお知らせ】
順次アップデートに伴い、ヘルプページ内の「メンバー」表記を「ユーザー」へ、「従業員番号」表記を「ユーザーID」へ変更しております。ご利用の画面でまだ「メンバー」や「従業員番号」と表示されている場合は、恐れ入りますがヘルプ内の記載をお読み替えの上ご活用いただけますようお願い申し上げます。詳しい背景等につきましては、こちらのお知らせをご確認ください。
順次アップデートに伴い、ヘルプページ内の「メンバー」表記を「ユーザー」へ、「従業員番号」表記を「ユーザーID」へ変更しております。ご利用の画面でまだ「メンバー」や「従業員番号」と表示されている場合は、恐れ入りますがヘルプ内の記載をお読み替えの上ご活用いただけますようお願い申し上げます。詳しい背景等につきましては、こちらのお知らせをご確認ください。
概要
JosysではユーザーID 及び メールアドレスをユーザーの一意のキーとして利用しています。
本ページではユーザーのメールアドレスをCSVで一括更新する方法を記載しています。
メールアドレスのドメインの変更時などにご活用ください。
手順
①ユーザーIDが設定されている場合
CSVインポートで、ユーザーIDを一意のキーとしてメールアドレスを一括更新できます。
(例)下記のようなデータが存在している場合はユーザーID0001, 0002をキーにしてメールアドレスを更新できます。
| ユーザーID | メールアドレス | 氏名 | その他列 |
|---|---|---|---|
| 0001 | (空欄) | 山田 太郎 | |
| 0002 | (空欄) | 鈴木 花子 |
② ユーザーIDが設定されていない場合
ユーザーIDが登録されていない場合は以下のステップでご対応頂けます。
- 既存のメールアドレスで仮のユーザーIDをCSVで一括割り当てる
- 仮のユーザーIDをキーとしてメールアドレスをCSVで一括更新
- ユーザーIDをCSVで削除(メールアドレスのみ残す)
(例)下記のようなデータが存在している場合
| ユーザーID | メールアドレス | 氏名 | その他列 |
|---|---|---|---|
| taro.yamada@josys.com | 山田 太郎 | ||
| hanako.suzuki@josys.com | 鈴木 花子 |
1.まず仮のユーザーIDをデータに割り当ててください。
| ユーザーID | メールアドレス | 氏名 | その他列 |
|---|---|---|---|
| ABC000006 | taro.yamada@josys.com | 山田 太郎 | |
| ABC000007 | hanako.suzuki@josys.com | 鈴木 花子 |
2.ユーザーIDをキーにメールアドレスを更新してください。
| ユーザーID | メールアドレス | 氏名 | その他列 |
|---|---|---|---|
| ABC000006 | taro.yamada@josys.com → t.yamada@josys.com | 山田 太郎 | |
| ABC000007 | hanako.suzuki@josys.com → h.suzuki@josys.com | 鈴木 花子 |
3.ユーザーIDが空欄/メールアドレスが入力されているデータを読み込み、必要に応じて仮のユーザーIDを消去してください。
| ユーザーID | メールアドレス | 氏名 | その他列 |
|---|---|---|---|
| ABC000006 → (空欄) | t.yamada@josys.com | 山田 太郎 | |
| ABC000007 → (空欄) | h.suzuki@josys.com | 鈴木 花子 |