概要
Josysでは従業員番号 及び メールアドレスをユーザーの一意のキーとして利用しています。
本ページではメンバーのメールアドレスをCSVで一括更新する方法を記載しています。
メールアドレスのドメインの変更時などにご活用ください。
手順
①従業員番号が設定されている場合
CSVインポートで、従業員番号を一意のキーとしてメールアドレスを一括更新できます。
(例)下記のようなデータが存在している場合は従業員番号0001, 0002をキーにしてメールアドレスを更新できます。
| 従業員番号 | メールアドレス | 氏名 | その他列 |
|---|---|---|---|
| 0001 | (空欄) | 山田 太郎 | |
| 0002 | (空欄) | 鈴木 花子 |
② 従業員番号が設定されていない場合
従業員番号が登録されていない場合は以下のステップでご対応頂けます。
- 既存のメールアドレスで仮の従業員番号をCSVで一括割り当てる
- 仮の従業員番号をキーとしてメールアドレスをCSVで一括更新
- 従業員番号をCSVで削除(メールアドレスのみ残す)
(例)下記のようなデータが存在している場合
| 従業員番号 | メールアドレス | 氏名 | その他列 |
|---|---|---|---|
| taro.yamada@josys.com | 山田 太郎 | ||
| hanako.suzuki@josys.com | 鈴木 花子 |
1.まず仮の従業員番号をデータに割り当ててください。
| 従業員番号 | メールアドレス | 氏名 | その他列 |
|---|---|---|---|
| ABC000006 | taro.yamada@josys.com | 山田 太郎 | |
| ABC000007 | hanako.suzuki@josys.com | 鈴木 花子 |
2.従業員番号をキーにメールアドレスを更新してください。
| 従業員番号 | メールアドレス | 氏名 | その他列 |
|---|---|---|---|
| ABC000006 | taro.yamada@josys.com → t.yamada@josys.com | 山田 太郎 | |
| ABC000007 | hanako.suzuki@josys.com → h.suzuki@josys.com | 鈴木 花子 |
3.従業員番号が空欄/メールアドレスが入力されているデータを読み込み、必要に応じて仮の従業員番号を消去してください。
| 従業員番号 | メールアドレス | 氏名 | その他列 |
|---|---|---|---|
| ABC000006 → (空欄) | t.yamada@josys.com | 山田 太郎 | |
| ABC000007 → (空欄) | h.suzuki@josys.com | 鈴木 花子 |