[一部先行リリース]ポリシー機能とは – ジョーシスヘルプセンター

概要

ポリシーは、アカウント管理やセキュリティに関する運用を、ルールとして設定する機能です。

「何が起きたら」「誰の・どのアプリを対象に」「どのような確認を行い」「何を実行するか」をルールとして設定できます。必要に応じて、利用者へのアクセス確認や管理者の承認を挟むこともできます。

「ポリシー」とは、会社で決めた方針やルールのことです。

アプリやアカウントの管理では、たとえば次のようなルールが当てはまります。

普段、担当者が確認して対応しているこうしたルールを、Josysに設定できるのが「ポリシー」機能です。

会社のルールに合わせて、「どのような場合に」「誰の・どのアプリを対象に」「何をするか」を設定できます。

たとえば「退職した人のアカウントは削除する」というルールなら、次のような流れを設定できます。

確認や承認を挟むか、そのまま自動で処理するかは、運用に合わせて設定できます。自動操作に対応していないアプリでは、担当者に作業を依頼することもできます。

毎回手作業で確認・対応していた業務をルールに沿って進めることで、作業の負担や対応漏れを減らせます。

Josysでは次のような運用にポリシー機能を利用することができます。

利用場面	設定できる運用の例
入社時のアカウント管理	入社した従業員に、必要なアプリのアカウントを作成する
退職時のアカウント管理	退職者のアカウントを検知し、確認・承認を経て削除する
未利用アカウントへの対応	一定期間利用されていないアカウントについて、引き続き必要か確認する
特権アクセスの管理	管理者権限などが付与された際に、その権限が必要か確認する
未承認アプリへの対応	利用が認められていないアプリの使用を検知し、利用者にメールで通知する

ポリシーは、主に次の要素で構成されます。

要素	役割
トリガー	入退社やアプリの利用など、処理を開始するきっかけ
ユーザー条件・アプリ条件	対象にするユーザーやアプリの範囲
アクセス確認	利用者やレビュー担当者に、アクセスの必要性などを確認するステップ
管理者同意	アクションの実行前に、管理者が承認するステップ
アクション	アカウント操作、メール送信、手動タスクの作成など、実際に行う処理

アクセス確認と管理者同意は、必要に応じて設定します。アクセス確認を利用する場合は、回答に応じて実行するアクションを分けられます。

「ポリシー」で設定したルールに沿って処理が実行され、その実行状況や履歴を「自動化」で確認できます。

画面	主な用途
ポリシー	ルールの作成・編集・有効化／無効化
自動化	ポリシーに基づく処理の実行状況・履歴の確認

たとえば、退職者のアカウントを削除するルールを「ポリシー」で設定した場合、「自動化」では、誰のアカウントが処理されたか、確認・承認待ちか、削除が完了したかなどを確認できます。

ポリシーには、入退社時のアカウント管理や未利用アカウントへの対応など、よく使われる運用に合わせたプリセットを用意しています。
プリセット：よく使われるルールをあらかじめ設定したひな形

目的に合うプリセットを選び、対象アプリや確認先、アクションを自社の運用に合わせて設定できます。新しいポリシーを一から作成することも可能です。