【UI表記変更のお知らせ】
順次アップデートに伴い、ヘルプページ内の「メンバー」表記を「ユーザー」へ、「従業員番号」表記を「ユーザーID」へ変更しております。ご利用の画面でまだ「メンバー」や「従業員番号」と表示されている場合は、恐れ入りますがヘルプ内の記載をお読み替えの上ご活用いただけますようお願い申し上げます。詳しい背景等につきましては、こちらのお知らせをご確認ください。
順次アップデートに伴い、ヘルプページ内の「メンバー」表記を「ユーザー」へ、「従業員番号」表記を「ユーザーID」へ変更しております。ご利用の画面でまだ「メンバー」や「従業員番号」と表示されている場合は、恐れ入りますがヘルプ内の記載をお読み替えの上ご活用いただけますようお願い申し上げます。詳しい背景等につきましては、こちらのお知らせをご確認ください。
概要
本ページでは従業員の情報をJosysのユーザー台帳に登録する方法をご紹介しています。
登録方法
Josysのユーザー台帳にユーザーを登録するには、5つの方法があります。
お客様に合った方法をお選びください。
手順
1.手動で登録する
- Josys左サイドバーの「ユーザー」をクリックし、ユーザー台帳を開いてください。
- 右上の「＋登録する」をクリックしてください。
- 候補が表示されるので、「ユーザーを登録する」をクリックしてください。
- ポップアップ画面が表示されるため、各項目を入力してください。
※入力項目を増やしたい場合は、カスタム項目機能をご利用ください。
参考：カスタム項目を設定する - 入力後、右下の「ユーザーを追加」をクリックしてください。
💡下記の項目は必須で入力が必要です。
・ステータス
・姓
・メールアドレス か ユーザーID
メールアドレスもユーザーIDも保有していないユーザーについては、
仮のユーザーIDを入力ください。（例：
・ステータス
・姓
・メールアドレス か ユーザーID
メールアドレスもユーザーIDも保有していないユーザーについては、
仮のユーザーIDを入力ください。（例：
外部_9999など）2.手動で登録する（GWS / MS365アカウントも同時に発行する）
ユーザー台帳を、Google WorkspaceかMS365 (Entra ID）との
マスタ連携で作成頂いているお客様のみ有効です。
複数のテナントをアプリ連携されている場合でも、
この機能でご利用いただけるのはマスタ連携に使用しているテナントのみとなります。
参考：外部システムと連携（マスタ連携）し、ユーザー台帳を作成する
対象のお客様は、Josysのユーザー台帳にユーザーを登録するのと同時に、
GWS/MS365のアカウントを発行して頂くことが可能です。
指定したメールアドレスでアカウントが作成されます。
- Josys左サイドバーの「ユーザー」をクリックし、ユーザー台帳を開いてください。
- 右上の「＋登録する」をクリックしてください。
- 候補が表示されるので、「GWS/MS365のアカウントを作成してユーザーを登録」を
クリックしてください。 - ポップアップ画面が表示されるため、各項目を入力してください。
- 入力後、右下の「登録する」をクリックしてください。
3.CSVファイルで一括登録する
CSVファイルをインポートし、ユーザー情報を一括で登録することが可能です。
ユーザーファイルのダウンロードを作成していただくか、
すでにユーザー一覧をお持ちの場合はJosys AIを利用してインポートすることが可能です。
詳細な手順は下記のヘルプページをご覧ください。
参考：ユーザー台帳上のユーザー情報をCSVファイルで一括登録・編集する
4.検知された未管理ユーザーをユーザーとして登録する
検知された未管理ユーザーをユーザーとして登録することが可能です。
詳細な手順は下記のヘルプページをご覧ください
参考：未管理ユーザーを検知・対処する
5.外部SaaSツールをマスタとして登録する
お客様がご利用頂いている外部SaaSツールをマスタとしてJosysに登録することが可能です。
詳細な手順は下記のヘルプページをご覧ください。