Josysでは、Google Workspace、Microsoft 365 (Entra ID)、SmartHRなどのツールをお使いの場合、それらのサービスに登録されているメンバー情報をマスタデータとし、Josysに連携できます。 連携することで、Josysのメンバー台帳が自動で最新の状態に保たれるため、手作業で情報を更新する手間を削減できます。
本ページは、上記の外部SaaSツールとの連携方法を紹介しています。
概要
Josysでは、Google Workspace、Microsoft 365 (Entra ID)、SmartHRなどのツールをお使いの場合、それらのサービスに登録されているメンバー情報をマスタデータとし、Josysに連携できます。 連携することで、Josysのメンバー台帳が自動で最新の状態に保たれるため、手作業で情報を更新する手間を削減できます。
本ページは、上記の外部SaaSツールとの連携方法を紹介しています。
想定読者
Josysと外部SaaSツールを連携し、メンバー台帳を作成したいIT管理者
マスタ連携を実行したらできること
ご利用中のSaaSツールとJosysをご連携頂くと、SaaSツールに登録されているユーザー情報をそのまま引用してメンバー台帳を作成することができます。各SaaSツールごとの挙動や、設定方法については下記をご覧ください。
Microsoft 365とのマスタ連携でメンバー台帳を作成する
SmartHRとのマスタ連携でメンバー台帳を作成する
HENNGEOneとのマスタ連携でメンバー台帳を作成する
カオナビとのマスタ連携でメンバー台帳を作成する
よくある質問集
Q：マスタ連携をしているアプリはどのように確認できますか？
A：Josysの左サイドバーから「連携＞マスタ連携」をクリックしていただき、
「メンバー」の中に表示されているSaaSツールの中で、「緑のチェックマーク」が表示されているものがマスタ連携されているSaaSツールです。
Q：マスタ連携時に「-」という選択肢が出てきて、どうしたら良いか分かりません。
A：GWSやM365などアプリを登録する際にテナントの「連携メモ」を登録していないと、デフォルトで「-」というテナント名が表示されます。
この場合以下の流れに従い、連携済みアプリのテナント名を編集し、再度マスタ連携の手続きへとお進み下さい。
1.「管理アプリ」>該当アプリのテナントをクリックしてください。
2.アプリの詳細ページにて「連携メモ」をクリックします。
3.連携メモの編集画面を開き、保存します。
Q：SaaS上でメールアドレスを変更しましたが、Josysに反映されません
A：Josysに一度作成されたメンバー情報は、「部署」のみ（SmartHRとご連携頂いている場合は「部署」と「ステータス」）が上書き対象のため、更新がされません。
メンバーのメールアドレスが変更となった場合は、下記の手順でご対応頂く必要がございます。
1.メンバー台帳とのマスタ連携を解除する
詳しい解除方法は下記のヘルプページをご参照ください。
参考：メンバー台帳と外部システムとのマスタ連携を解除する
2.メンバー台帳で該当のメンバー情報を開き、右上の「削除」をクリックしてください。
※紐づいているアプリ等があっても、アプリの情報が消えることはありません。
3.再度マスタ連携を行い、同期を行ってください。
4.メンバー台帳に変更後のメールアドレスでメンバーが登録されたことを確認してください。
5.もし、旧メールアドレスでSaaSやアプリを登録している場合、メンバーの紐付けIDとして過去利用していたメールアドレスを紐づけてください。
6.左サイドバーから「アプリ＞管理アプリ」を開いてください。
7.右上の「一括同期」をクリックしてください。
8.先ほど登録したメンバーにアプリが紐づいたことを確認してください。
Q：SmartHRに「未登録ユーザー」という表示があります。未管理ユーザーとの違いはなんですか？
A：未登録ユーザーと未管理ユーザーは同様のものです。SmartHRは入社前にアカウントを発行するケースが多く、個人メールアドレスを用いて情報が登録されているため、メンバー台帳との紐付けを促すために未登録ユーザーとして表示をしています。