概要
本ページでは、Microsoft 365とマスタ連携をしてメンバー台帳を作成する方法や、詳細を記載しています。
参考：外部システムと連携（マスタ連携）し、メンバー台帳を作成する
連携される項目
Microsoft 365（Entra ID）と連携していただくことでJosysに連携される項目は下記の6つです。
そのほかの項目はJosysに入らないため、CSV一括登録などでご登録ください。
| Microsoft 365の項目名 | Josysの項目名 |
|---|---|
| 姓 | 姓 |
| 名 | 名 |
| 従業員 ID | 従業員番号 |
| ユーザー プリンシパル名 | メールアドレス |
| 役職 | 役職 |
| 部署 | 部署 |
💡Microsoft 365からJosysに連携される際、ユーザーの種類が「ゲスト」の方は連携されません。
連携方法
1.アプリ連携の実施
Microsoft 365 (Entra ID)をご参照の上、Josysとのアプリ連携を実施してください。
アプリ連携をすると、「マスタ連携する」というポップアップが表示されるため、「連携する」をクリックしてください。ここまで終了した方は、「3.マスタ連携が成功していることを確認する」に進んでください。
過去にすでにアプリ連携を実施頂き済みの方は、「2.マスタ連携の実施」に進んでください。
2.マスタ連携の実施
各SaaSツールに登録されているメンバー情報をマスタとして利用するため、下記の方法でJosysとのマスタ連携を実施してください。
- 左サイドバーから「連携＞マスタ連携」をクリックします。
- アプリ連携ができている場合、”メンバー”カテゴリの中に緑の文字で”連携済”と表示されます。
その右側にある「連携」をクリックします。
- 連携したいワークスペースをプルダウンから選択してください。※アプリ連携の際、名前を付けていない場合は「-」というデータで作成されています。（参考：連携名）
- 右下の「実行する」をクリックしてください。
- 「マスタ連携が完了しました」と表示されたことをご確認ください。
3.マスタ連携が成功していることを確認する
- 左サイドバーから「メンバー」をクリックし、メンバー台帳を開きます。
- メンバー台帳に、連携したSaaSツールのアイコンがついたメンバーが登録されていればマスタ連携が完了です。
Microsoft 365から連携されたメンバーのフィルタリング機能
マスタ連携を行うと、Microsoft 365に登録されているユーザーのうち、ユーザータイプが「メンバー」となっているユーザーがJosysに連携され、メンバー台帳に登録されます。
その後、Josys上から一部のユーザーのみに絞り込みを行うことで管理対象外のユーザーをJosysのメンバー台帳から削除することができます。
- 連携＞マスタ連携をクリックします。
- Microsoft 365のボックスにある三点リーダー＞メンバのフィルター設定をクリックしてください。
- フィルタ条件をセットできる画面が表示されます。
グループ名や、ドメイン名がプルダウンに表示されるため、選択してください。
Microsoft 365側のユーザータイプが「ゲスト」の方も連携したいという場合も、こちらからセットが可能です。
-
右下の「更新」ボタンをクリックすると、メンバー台帳内のMicrosoft 365と紐づいているメンバーのうち、
条件外のメンバーは、メンバー台帳から削除されます。
⚠️ メンバー台帳から削除され、ログインできなくなることを防ぐためにJosysにログインできるIT管理者が条件に含まれるようにしてください。絞り込みを行うと、アプリのアカウント一覧も、絞り込んだ方のみの表示に切り替わります。
⚠️当機能は、ご希望のお客様からお問い合わせを頂いた場合にのみ解放をしております。
⚠️絞り込みを行って一部のメンバーでメンバー台帳を作成しても、そのほかのアプリでは絞り込みが行われません。
例）メンバー台帳にグループAのユーザーのみを連携している場合、例えばアプリXをJosysと連携するとアプリXの利用者であるグループAのメンバーはメンバー台帳と紐づけされますが、グループBのメンバーは未管理ユーザーとして登録がされます。
例）メンバー台帳にグループAのユーザーのみを連携している場合、例えばアプリXをJosysと連携するとアプリXの利用者であるグループAのメンバーはメンバー台帳と紐づけされますが、グループBのメンバーは未管理ユーザーとして登録がされます。
ユーザー情報の同期・更新手順
マスタ連携を行ったあと、JosysとMicrosoft 365は毎朝同期が行われます。同期がおこなれる際の挙動は下記の通りです。
- Microsoft 365 (Entra ID)のユーザー情報に登録されている
従業員 IDを、
Josysのメンバー台帳内の従業員番号と比較します。
見つかれば、「部署」情報のみを上書きします。 - 一致する
従業員 IDが見つからない場合は、Microsoft 365 (Entra ID)のユーザー プリンシパル名と
Josysのメンバー台帳内のメールアドレスを比較します。
見つかれば、「部署」情報のみを上書きします。
※メールアドレスは、大文字と小文字のどちらも同一として認識されます。 - 一致する
メールアドレスが見つからない場合は、新規メンバーとして追加します。
⚠️Microsoft 365のアカウントのステータスが有効/無効のいずれで保持されていたとしても、メンバー台帳上には「在籍中」のメンバーとして情報が作成されます。
⚠️ユーザープリンシパル名が空欄で、メール アドレスにしか情報がない方はメール アドレスとの突合に切り替えが可能のため、お問合せください。
