アプリ台帳画面説明

NO	項目	説明
①	発行済アカウント数	⑥の連携アプリタブ、⑦のカスタムアプリタブ両方の「発行済みアカウント数」列を合計した数字を表示しています。
②	全アカウント内の未管理ID数	⑥の連携アプリタブに表示されている「未管理ユーザー数」列を合計した数字を表示しています。
③	利用料金合計	⑥の連携アプリタブ、⑦のカスタムアプリタブ両方の「利用料金（月平均）」列を合計した数字を表示しています。
④	一括同期ボタン	一括同期ボタンをクリックすると、Josysと連携しているアプリ側の最新情報をJosysに取り込みます。
⑤	ダウンロードボタン	アプリ台帳の情報を下記の形式で出力できます。 - アカウント一覧 - メンバー毎の利用アプリ一覧 - アプリ一覧
⑥	連携アプリタブ	Josysと自動で毎日同期を行える、連携アプリの一覧を表示しています。
⑦	カスタムアプリタブ	Josysに手動で登録していただいたアプリの一覧を表示しています。参考：カスタムアプリとは
⑧	絞り込みショートカット	「全て」をクリックすると、ご連携頂いているアプリがすべて一覧に表示されます。「連携に失敗しました」をクリックすると、ご連携頂いているアプリのうち、連携に失敗しているアプリが一覧に表示されます。「ライセンス管理対応アプリ」をクリックすると、連携先アプリからJosysにライセンス数を同期できるアプリが一覧に表示されます。ライセンス管理のできるアプリは、下記リストの「ライセンス管理の取得項目」をご確認ください。参考：アプリごとのサポート範囲
⑨	検索ボックス	アプリ名での検索が可能です。
⑩	絞り込み	条件によって一覧の絞り込みが可能です。

タブ名	説明
名前	アプリの名前を表示しています。
発行済アカウント数	そのアプリで発行しているアカウントの数を表示しています。（有料/無料含む）毎日の同期のタイミングでアカウント数を取得しています。
未管理ユーザー数	発行済アカウント数のうち、メンバー台帳に登録されていないメンバーの数を表示しています。
購入済ライセンス数	各アプリから連携して取得したライセンス数と、手動でご入力いただいたライセンス数の合計を表示しています。
利用検知ユーザー	当該アプリにアクセスが検知されたメンバーの数を表示しています。拡張機能を導入おらず、Google Workspaceか、Microsoft365をご連携頂いている場合は、各ツール側のOAuth監査ログにログインの形跡が確認できたユーザーの数を表示しています。拡張機能を導入している場合は、180秒以上当該アプリへのアクセスが確認できたユーザーの数を表示しています。
利用料金（月平均）	手動でご入力いただいた利用料金の合計値を表示しています。手動登録の際、料金体系では下記の設定が可能です。・月額（1人あたり）・月額（総額）・年額（1人あたり）・年額（総額）利用料金（月平均）は、下記のように計算されます。利用料金（月平均）＝月額（1人あたり）×人数＋月額（総額）＋年額（1人あたり）×人数÷12 ＋年額（総額）÷12
契約更新日	手動でご入力いただいた契約更新日を表示しています。
部署	手動でご登録いただいた「部署」を表示しています。 💡特定の部署の方が導入したアプリの場合などに「部署」をご登録頂くと、棚卸しのタイミングなどで確認先を把握しやすくなります。
オーナー	手動でご登録いただいた「オーナー」を表示しています。 💡アプリの棚卸し担当者などがいらっしゃれば、「オーナー」としてご登録頂くと、棚卸しのタイミングなどで確認先を把握しやすくなります。
最後の更新	当アプリが最後に同期された日時を表示しています。
メモ	手動でご入力いただいた「メモ」を表示しています。

NO	項目	説明
①	画面左上のアイコン	連携アプリの場合、自動でアプリのアイコンが表示されます。
②	連携名	アプリを連携した際にご入力済みの場合はこちらに表示がされます。空欄で連携をした場合は「登録する」というリンクが表示され、クリックすると登録/編集が可能です。 💡連携時にご利用頂いたアカウントのIDなどをご入力頂くと、担当者の異動時などに便利です。
③	オーナー	アプリのオーナーをご登録いただけます。アプリの棚卸し担当者などがいらっしゃれば、「オーナー」としてご登録頂くと、棚卸しのタイミングなどで確認先を把握しやすくなります。
④	部署	特定の部署の方が導入したアプリの場合などに「部署」をご登録頂くと、棚卸しのタイミングなどで確認先を把握しやすくなります。
⑤	同期：##時間前	最後に同期された時間を表示しています。
⑥	同期ボタン	同期ボタンをクリックすると、アプリ側の最新情報Josysに取り込みます。
⑦	ライセンスを追加ボタン	アプリで契約しているライセンスの情報をご登録いただけます。ご登録頂くと、一カ月あたりのアプリ利用料金に反映されます。
⑧	三点リーダーボタン	「ライセンス」の絞り込みを行えます。すでに期限が切れているライセンスや、非表示となっているライセンスを確認することができます。また、アプリ連携自体の「削除」も行うことが可能です。
⑨	タブ	それぞれのタブの詳細は下記に記載します。タブ説明
⑩	サマリ情報	発行済アカウント数：リストに表示されているメンバーの数を表示しています。ライセンス：同期ソース　：同期時に取得したライセンス数の合計を表示しています。ライセンス管理のできるアプリは、下記リストの「ライセンス管理の取得項目」に「ユーザーライセンス」と記載のあるものです。それ以外のアプリでは表示されません。参考：アプリごとのサポート範囲ライセンス(ユーザー入力)　：手動でご登録いただいたライセンスの数の合計を表示しています。未管理ID数：⑫未管理ユーザーのみの表示　を「はい」にしていただいた際に一覧に表示されるユーザーの数を表示しています。利用料金(月平均)：手動でご入力いただいた利用料金の合計値を表示しています。
⑪	検索ボックス	アプリ名での検索が可能です。
⑫	未管理ユーザーのみの表示	アプリに発生している未管理ユーザーのみを表示するかどうかの切り替えができます。
⑬	フィルタの追加ボタン	クリックすると、リストの絞り込み設定ができます。
⑭	一括クリアボタン	フィルター情報をすべて削除することができます。
⑮	アカウント一覧ダウンロードボタン	表示されているリストのメンバー情報を出力することができます。
⑯	表示項目ボタン	表示している項目の表示/非表示を選択することができます。
⑰	縦三点リーダー	アプリ棚卸しを開始することができます。参考：アプリ棚卸し

タブ名	説明
アカウント	対象のアプリのアカウントを保持しているメンバーの一覧です。
ライセンス	対象のアプリで登録されているライセンスの一覧です。手動で登録したものと、自動で取得してきたライセンスの両方が表示されます。下記リストの「ライセンス管理の取得項目」に「ユーザーライセンス」と記載のあるものは自動でライセンスに登録されます。参考：アプリごとのサポート範囲
ワークフロー	当アプリに対して設定されているワークフローが一覧で表示されます。ワークフローの機能については下記をご確認ください。参考：ワークフロー機能について
メモ/ファイル	アプリごとにメモや、ファイルを登録できます。添付したものはダウンロードが可能です。

項目名	説明
名前/ID	アプリのアカウントが発行されているメンバーの名前と、アカウントIDを記載しています。
アプリ利用ステータス	活用状況を取得できるアプリは表示されています。下記リストの「非活用の判定条件」に記載のあるものは自動でライセンスに登録されます。参考：アプリごとのサポート範囲
ライセンス	そのメンバーに付与されているライセンスの種類が表示されます。下記リストの「ライセンス管理の取得項目」に「ユーザーライセンス」と記載のあるものは自動でライセンスに登録されます。参考：アプリごとのサポート範囲
認証方法	各ユーザーがアプリにログインする際にSSO設定をしているかどうかを確認できます。参考：SSO、MFA設定済みのアプリを確認する
MFAステータス	各ユーザーがアプリにログインする際のMFA設定をしているかどうかを確認できます。参考：SSO、MFA設定済みのアプリを確認する
ステータス	当アプリを利用しているかどうかのステータスを確認できます。下記リストの「アカウント可視化」に記載のあるものを表示しています。参考：アプリごとのサポート範囲
権限	各メンバーに付与されている権限を確認できます。下記リストの「取得可能な権限の種類」に記載のあるものは表示しています。参考：アプリごとのサポート範囲
最終利用日時	アプリを最後に利用した日時をJosysで取得できる場合、表示しています。
ソース	最終利用日時の取得元データを表示しています。例）GoogleのOAuthログや、拡張機能による検知など
グループ	アプリ内で「グループ」設定ができ、かつ、Josysで取得できるものは表示しています。
IDのタイプ	アプリ内で「IDのタイプ」設定ができ、かつ、Josysで取得できるものは表示しています。 IDのタイプ例）Adobeのように、「個人用のアカウント」と、「企業が管理するアカウント」をアプリ内で分けている場合などに表示されます。
部署	メンバーの所属している部署を表示しています。
従業員番号	メンバーの従業員番号を表示しています。
役職	メンバーの役職を表示しています。
メモ	メンバーに登録したメモを表示しています。（右端の縦三点リーダーより登録が可能です）

項目名	説明
プラン/ライセンス名	手動でご登録いただいたライセンスか、ライセンスを取得できるアプリについて自動で登録したライセンス情報が一覧で表示されます。手動でご登録頂いたものは、左端に人間のアイコンが表示されます。自動でご登録したものはアプリのアイコンが表示されます。文字が灰色になってビックリマークのアイコンが表示されている場合は手動でご登録いただいた「契約更新日」が過去のものであったり、自動で契約終了を取得したライセンスです。
ライセンス総数	手動でご登録いただいたライセンス数か、自動で取得された対象プランで契約頂いているライセンスの数を表示しています。
割当済	手動でご登録いただいたライセンス割り当て数か、自動で取得された対象のライセンスを付与しているユーザーの数を表示しています。
契約開始日	手動でご登録いただいた日付けを表示しています。
契約更新日	手動でご登録いただいた日付けを表示しています。
月額利用料金	手動でご登録いただいた金額を表示しています。手動登録の際、料金体系では下記の設定が可能です。・月額（1人あたり）・月額（総額）・年額（1人あたり）・年額（総額）利用料金（月平均）は、下記のように計算されます。利用料金（月平均）＝月額（1人あたり）×人数＋月額（総額）＋年額（1人あたり）×人数÷12 ＋年額（総額）÷12
ベンダー担当	手動でご登録いただいた担当者名を表示しています。

概要

想定読者

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