メンバー台帳へ従業員情報を登録する – ジョーシスヘルプセンター

概要

本ページでは従業員の情報をJosysのメンバー台帳に登録する方法をご紹介しています。

Josysのメンバー台帳にメンバーを登録するには、5つの方法があります。
お客様に合った方法をお選びください。

1.Josys左サイドバーの「メンバー」をクリックし、メンバー台帳を開いてください。

2.右上の「＋登録する」をクリックしてください。

3.候補が表示されるので、「メンバーを登録する」をクリックしてください。

4.ポップアップ画面が表示されるため、各項目を入力してください。
※入力項目を増やしたい場合は、カスタム項目機能をご利用ください。
参考：カスタム項目を設定する

5.入力後、右下の「メンバーを追加」をクリックしてください。

💡下記の項目は必須で入力が必要です。
・ステータス
・姓
・メールアドレスか従業員番号
メールアドレスも従業員番号も保有していないメンバーについては、
仮の従業員番号を入力ください。（例：外部_9999など）

メンバー台帳を、Google WorkspaceかMS365 (Entra ID）との
マスタ連携で作成頂いているお客様のみ有効です。
参考：外部システムと連携（マスタ連携）し、メンバー台帳を作成する

対象のお客様は、Josysのメンバー台帳にメンバーを登録するのと同時に、
GWS/MS365のアカウントを発行して頂くことが可能です。
指定したメールアドレスでアカウントが作成されます。

1.Josys左サイドバーの「メンバー」をクリックし、メンバー台帳を開いてください。

2.右上の「＋登録する」をクリックしてください。

3.候補が表示されるので、「GWS/MS365のアカウントを作成してメンバーを登録」を
クリックしてください。

4.ポップアップ画面が表示されるため、各項目を入力してください。

5.入力後、右下の「登録する」をクリックしてください。

CSVファイルをインポートし、メンバー情報を一括で登録することが可能です。
メンバーファイルのダウンロードを作成していただくか、
すでにメンバー一覧をお持ちの場合はJosys AIを利用してインポートすることが可能です。

検知された未管理ユーザーをメンバーとして登録することが可能です。
詳細な手順は下記のヘルプページをご覧ください
参考：未管理ユーザーを検知・対処する

お客様がご利用頂いている外部SaaSツールをマスタとしてJosysに登録することが可能です。
詳細な手順は下記のヘルプページをご覧ください。