ブラウザ拡張機能のご利用方法

概要

当該ページは、拡張機能：Josys Browser Extensionの機能の導入方法について説明したページです。

想定読者

Josysのブラウザ拡張機能の導入・設定を検討されている情報システム部門のご担当者様

ご利用いただけるお客様

JosysのSaaS Management Plan ／ Access Management Planをご利用中のお客様

ブラウザ拡張機能について

ヘルプページ：ブラウザ拡張機能についてをご覧ください。

ブラウザ拡張機能の導入方法

拡張機能を従業員の皆様にご導入頂くには、下記のような方法がございます。

1. 招待メールを送付し、従業員に設定を促す方法
   （Josys上から各メンバーに対して拡張機能の利用を促す招待メールを送付することができます。
   各従業員に拡張機能をインストール頂く方法です。）
    
2. サイレントアクティベーション＆インストールで配布する方法
   （管理者のみの対応でメンバーへ自動で拡張機能を配布します。）
   ※本機能のご利用にあたっては、MDMやActive Directory、Google Workspace等のツールが必要となります。

お客様の環境に合った方法をご選択ください。下記にそれぞれの詳細を記載しております。

1.招待メールを送付し、従業員に設定を促す方法

こちらの方法は、管理者側の作業と、従業員側の作業が発生します。

管理者様の対応

1.左側のメニューから「連携＞ブラウザ拡張機能」をクリックします。

2.画面が遷移したら、上のタブから「未招待」をクリックします。

3.メンバーのリストが表示されるので、拡張機能を有効化してほしいメンバーを選択していきます。

▽複数名に送る場合
メンバーの左横にあるチェックボックスにチェックをつけ、右上に表示される「内容を確認する」ボタンをクリックしてください。

▽1名に送る場合
メンバー横の「メール送信」をクリックしてください。（確認画面に遷移します）

4.確認画面に遷移したら、下記の情報を確認します。

・選択されたメンバー
・招待メールの内容
・リマインド用メールの内容　※リマインドは月・水・金の周期で最大10回送信されます。

5.右下の「送信する」ボタンを押すと選択したメールアドレス宛に招待メールが送信されます。

従業員様の対応

1.受信したメールを開きます。

2.メールに記載の案内に習い、拡張機能をインストールします。

3.メールに記載されている「認証コード」をコピーします。

4.ブラウザ拡張機能のアイコンをクリックし、コピーした「認証コード」を入力します。

5.無事有効化されると、下記のような表示となります。

2.サイレントアクティベーション＆インストールで配布する方法

こちらの方法は、管理者側の作業のみ発生します。

サイレントアクティベーション＆インストールとは

サイレントアクティベーションとは、インストールされた拡張機能と、利用するユーザーを自動で紐づける仕組みです。

具体的には、Josysの拡張機能に組織IDとメールアドレス（もしくはユーザー固有の文字列）を読み込ませることで、拡張機能とユーザーが自動的に関連付けられます。

＜ブラウザプロファイル（ブラウザログイン）の例＞

組織IDの確認方法：画面右上のプロフィールから組織IDをご確認いただけます。

アクティベーションは以下の優先順に行われます。

１．レジストリ（Macの場合は構成プロファイル）に書き込まれたメールアドレスと、Josys上のメンバーのメールアドレス
２．ブラウザにログインしているメールアドレスと、Josys上のメンバーのメールアドレス
３．レジストリ（Macの場合は構成プロファイル）に書き込まれたユーザー固有の文字列と、Josys上のメンバーの紐づけID
 

サイレントインストールとは、拡張機能をユーザー操作なしで自動的にブラウザへインストールする仕組みです。
管理者が一括で設定するため、利用者が自分で追加作業を行う必要はありません。

サイレントアクティベーション＆インストールの流れ

サイレントアクティベーション・インストールを行う場合は、以下の順にて実施してください。
（１と２は逆でも可。３は必ず最後に実施してください。）
１．Josys上へのメンバーの登録（メールアドレスおよび紐づけＩＤ（ITデバイスID））
２．アクティベーションのためのレジストリ（Macは構成プロファイル）の設定
３．サイレントインストールのためのレジストリ（Macは構成プロファイル）の設定

下記の表よりご利用頂いている管理ツールに応じたサイレントアクティベーションのヘルプページを参考の上、実施をお願いします。

すでになんらかのブラウザ拡張機能を強制（自動）インストールする設定をご利用の場合は、基本的にそれと同じ方法で実施してください。

方法が異なると、既存の設定を上書きしたり、競合（設定が干渉）する場合があります。

よくある質問（FAQ）

Q: 招待中のメンバーへメール再送は出来ますか？
A: 招待中のメンバーへメールの再送は出来ません。再送できるのは有効化済のメンバーのみです。 

    招待中のメンバーは下記件名でメールを検索していただく必要がございます。
     　件名：【ジョーシス】ブラウザ拡張機能を設定してください