概要
当該ページは、拡張機能:Josys Browser Extensionの機能の導入方法について説明したページです。
想定読者
Josysのブラウザ拡張機能の導入・設定を検討されている情報システム部門のご担当者様
ご利用いただけるお客様
JosysのSaaS Management Plan / Access Management Planをご利用中のお客様
ブラウザ拡張機能について
ヘルプページ:ブラウザ拡張機能についてをご覧ください。
ブラウザ拡張機能の導入方法
拡張機能を従業員の皆様にご導入頂くには、下記のような方法がございます。
- 招待メールを送付し、従業員に設定を促す方法
(Josys上から各メンバーに対して拡張機能の利用を促す招待メールを送付することができます。
各従業員に拡張機能をインストール頂く方法です。)
- サイレントアクティベーション&インストールで配布する方法
(管理者のみの対応でメンバーへ自動で拡張機能を配布します。)
※本機能のご利用にあたっては、MDMやActive Directory、Google Workspace等のツールが必要となります。
お客様の環境に合った方法をご選択ください。下記にそれぞれの詳細を記載しております。
1.招待メールを送付し、従業員に設定を促す方法
こちらの方法は、管理者側の作業と、従業員側の作業が発生します。
管理者様の対応
1.左側のメニューから「連携>ブラウザ拡張機能」をクリックします。
2.画面が遷移したら、上のタブから「未招待」をクリックします。
3.メンバーのリストが表示されるので、拡張機能を有効化してほしいメンバーを選択していきます。
▽複数名に送る場合
メンバーの左横にあるチェックボックスにチェックをつけ、右上に表示される「内容を確認する」ボタンをクリックしてください。
▽1名に送る場合
メンバー横の「メール送信」をクリックしてください。(確認画面に遷移します)
4.確認画面に遷移したら、下記の情報を確認します。
・選択されたメンバー
・招待メールの内容
・リマインド用メールの内容 ※リマインドは月・水・金の周期で最大10回送信されます。
5.右下の「送信する」ボタンを押すと選択したメールアドレス宛に招待メールが送信されます。
従業員様の対応
2.メールに記載の案内に習い、拡張機能をインストールします。
3.メールに記載されている「認証コード」をコピーします。
4.ブラウザ拡張機能のアイコンをクリックし、コピーした「認証コード」を入力します。
5.無事有効化されると、下記のような表示となります。
https://api.josys.it)に通信します。社内で通信制限を行っている場合は、下記の通信を許可していただく必要があります。
宛先:https://api.josys.it/*
ポート: 443
2.サイレントアクティベーション&インストールで配布する方法
こちらの方法は、管理者側の作業のみ発生します。
サイレントアクティベーション&インストールとは
サイレントアクティベーションとは、インストールされた拡張機能と、利用するユーザーを自動で紐づける仕組みです。
具体的には、Josysの拡張機能に組織IDとメールアドレス(もしくはユーザー固有の文字列)を読み込ませることで、拡張機能とユーザーが自動的に関連付けられます。
<ブラウザプロファイル(ブラウザログイン)の例>
組織IDの確認方法:画面右上のプロフィールから組織IDをご確認いただけます。
アクティベーションは以下の優先順に行われます。
1.レジストリ(Macの場合は構成プロファイル)に書き込まれたメールアドレスと、Josys上のメンバーのメールアドレス
2.ブラウザにログインしているメールアドレスと、Josys上のメンバーのメールアドレス
3.レジストリ(Macの場合は構成プロファイル)に書き込まれたユーザー固有の文字列と、Josys上のメンバーの紐づけID
サイレントインストールとは、拡張機能をユーザー操作なしで自動的にブラウザへインストールする仕組みです。
管理者が一括で設定するため、利用者が自分で追加作業を行う必要はありません。
サイレントアクティベーション&インストールの流れ
サイレントアクティベーション・インストールを行う場合は、以下の順にて実施してください。
(1と2は逆でも可。3は必ず最後に実施してください。)
1.Josys上へのメンバーの登録(メールアドレスおよび紐づけID(ITデバイスID))
2.アクティベーションのためのレジストリ(Macは構成プロファイル)の設定
3.サイレントインストールのためのレジストリ(Macは構成プロファイル)の設定
下記の表よりご利用頂いている管理ツールに応じたサイレントアクティベーションのヘルプページを参考の上、実施をお願いします。
すでになんらかのブラウザ拡張機能を強制(自動)インストールする設定をご利用の場合は、基本的にそれと同じ方法で実施してください。
方法が異なると、既存の設定を上書きしたり、競合(設定が干渉)する場合があります。
| 利用ツール | デバイス | サイレントアクティベーションのヘルプページ |
|---|---|---|
| Intune | Windows | https://jpsupport.josys.com/hc/ja/articles/4881169595806 |
| Intune | Mac | https://jpsupport.josys.com/hc/ja/articles/4882707018654 |
| Jamf | Mac | https://jpsupport.josys.com/hc/ja/articles/4882975745310 |
| AD | Windows | https://jpsupport.josys.com/hc/ja/articles/4750411607838 |
| SKYSEA | Windows | https://jpsupport.josys.com/hc/ja/articles/5074357499934 |
| GWS | - |
https://jpsupport.josys.com/hc/ja/articles/4750394536478 GWSで設定するアクティベーションは、ブラウザログインのメールアドレスでのみ行われます (=プライベートのGoogleアカウントや、ログインなしでブラウザを利用中は検知できません) |
よくある質問(FAQ)
Q: 招待中のメンバーへメール再送は出来ますか?
A: 招待中のメンバーへメールの再送は出来ません。再送できるのは有効化済のメンバーのみです。
招待中のメンバーは下記件名でメールを検索していただく必要がございます。
件名:【ジョーシス】ブラウザ拡張機能を設定してください