特定のメンバーに紐づかないアプリやデバイスを管理する方法

概要

Josysでは、特定のメンバーに紐づかず、複数名で管理しているアプリのアカウントや、デバイスは、共有用のメンバーに紐づける方法を推奨しております。当ページでは、複数名で共有しているアカウントを管理する方法をご紹介しています。

手順1.メンバーを作成する

メンバー台帳に、「情報システム担当」というような名前のメンバーを登録します。

1. メニューから「メンバー」をクリックし、メンバー台帳を開きます。
2. 右上の「メンバーを登録」をクリックし、「メンバーを登録する」をクリックします。
   もしくは、すでに部署のメーリス等でメンバー台帳にメンバーが登録されていれば、そのメンバーの編集ボタンをクリックします。
3. 必要に応じて以下の設定をします。
   氏：情報システム担当
   メンバー種別：システム
   従業員番号：情報システム部
   メールアドレス：利用しているメーリスなど
   ステータス：在籍中
   ※従業員番号か、メールアドレスはどちらか必須です。

手順2.未管理ユーザーを手順1で作成したメンバーに紐付ける