SaaS棚卸し（アプリサーベイ）

期待成果

• SaaS棚卸し作業の効率化
• 定期的な棚卸しによるアカウント管理の徹底
• 他部門のSaaS利用状況の可視化
• 不要アカウントの削減によるコスト最適化とセキュリティリスク低減

ステップバイステップガイド

1.アンケートを実施し、アカウントの要否・権限の妥当性を確認

管理者は定期的にアクセスレビューを実施しアプリの棚卸しをアプリ単位で行うことができます。
タイムリーなレビューにより、SaaSコストの最適化、セキュリティリスク軽減、コンプライアンスの向上を図ることができます。

アプリ棚卸しによるアクセスレビューを実施する方法については下記をご確認ください。

参考：アクセスレビュー（アプリ棚卸し）

2.アンケートの回答状況を確認し、未回答者へリマインド

送信したアンケートに回答がない場合は、未回答者に対してリマインドメールを送信することが可能です。
Josysの管理画面のサイドバーの「アンケート」の「アプリ棚卸し」を開き、
該当のアクセスレビュー画面の右上の「リマインドを送信する」からリマインドメールを送信することができます。

3. 回答に応じてアカウント削除、権限・ライセンス変更

アンケートの回答を確認し、
回答内容に応じて不要なアカウントの削除、付与権限及びライセンスの見直しを行います。

アカウント削除・管理者権限の確認方法の詳細については下記をご確認ください。

参考： アカウントを削除・停止する 、管理者権限最適化