期待成果
- ライセンスの可視化
- ライセンスの管理精度・効率向上
- ライセンスの最適化によるコスト最適化
ステップバイステップガイド
1.アプリごとのライセンス体系を確認し、必要に応じて複数ライセンスを手動登録する
Josysでは連携した管理アプリに対して、任意のライセンス体系を登録できます。 それぞれのライセンス体系に対して複数のライセンス形態を登録することで、該当アプリの契約状態をジョーシス上で管理を行うことができます。
ライセンスの登録・編集方法については下記をご確認ください。
参考： 複数のライセンス契約を管理する
2.購入したライセンスのうち、未割り当てライセンス数の確認を行う
ライセンス管理では、アプリの各プラン別ライセンス総数やステータス等を一元管理・確認することができます。本機能により未割り当てのライセンスの可視化が実現でき、ライセンス数の適正化を行うことができます。
💡 未活用ライセンスの可視化に対応しているアプリについてはこちらをご確認ください。
3. 割り当て済みライセンスの活用状況の確認を行う
ライセンス管理では、割り当て済みライセンスの活用状況の可視化も実現ができます。活用状況を確認することで効率的に活用されていないライセンスを確認することで、ライセンス数の適正化を行うことが可能です。
💡 非活用ライセンスの可視化に対応しているアプリについてはこちらをご確認ください。
4. 未管理ユーザーに割り当てられたライセンスの確認を行う
登録されているアプリを確認し、未管理ユーザーにアプリが割り当てられていることを確認することができます。
アプリの未管理ユーザーの確認方法については下記をご確認ください。
参考： 未管理ユーザーを検知・対処する
5. ポリシーに基づきライセンス変更または削除を行う
アクセスレビュー機能を活用し、アプリの棚卸しを行うことで、不適切なライセンス・権限の付与を見直すことができます。
アクセスレビュー機能の詳細については下記をご確認ください。
参考： アクセスレビュー（アプリ棚卸し）