ユースケース1:入社者の処理

概要

本ページでは、新しく入社する方が入社初日からすぐに仕事を始められるように、メールアドレスや業務アプリ、パソコンなどを準備する際の、Josysでの処理の手順を記載しています。

想定読者

入社予定者を控えている企業のIT管理者

目的

入社予定者に必要なメール・アプリ・パソコンを、入社前にJosys上で登録・設定することで、
入社当日からスムーズに業務を開始できるようにすること。

手順

下記の手順で入社者の手続きを進めてください。

1.入社者をメンバー台帳に登録する

まずはメンバー台帳にメンバーを登録します。
下記のヘルプページを参照の上、メンバーを登録してください。

参考：メンバーを登録する

2.入社者にアプリのアカウントを発行する

次に、入社者に対して、必要なSaaS/アプリのアカウントを発行します。
下記のヘルプページを参照の上、メンバーにアカウントを発行してください。

参考：アカウントを発行する

3.入社者にデバイスを割り当てる

最後に、入社者に対して会社が保持しているデバイスを割り当てます。
下記のヘルプページを参照の上、メンバーにデバイスをお渡ししてください。

参考：デバイスを割り当てる・割当を解除する

4.処理漏れがないか確認する

上記の処理に漏れがあった場合、下記のような事象が発生する可能性があります。

メンバー台帳の「要対応」タブにメンバーが表示される

「要対応」タブは、以下の場合に表示されます。

・退職したメンバーにITデバイス・アプリが割り当てられたままである場合
・入社前のメンバーにITデバイス・アプリが割り当てられていない場合
・在籍中のメンバーにITデバイス・アプリが割り当てられていない場合

本ページの上部を確認し、対応漏れの処理を進めてください。