テンプレート：アプリ アクセスリクエスト を利用したワークフローの作成方法

概要

本ページでは、Josysの ワークフロー機能 のテンプレート：アプリ アクセスリクエスト を利用したワークフローの作成方法について紹介します。
ワークフローに関しては下記のヘルプページをご参照ください。

参考：ワークフロー機能について

想定読者

• IT管理者

ワークフロー設定例

ワークフローの作成方法

本テンプレートをご設定頂くと、従業員が従業員ポータル上から「アプリのアカウントの発行依頼」をしたあとのJosys上でのアクションの設定が可能です。

①トリガーの設定

1. Josysのサイドメニューから 「ワークフロー」 をクリックします。
2. テンプレート一覧が表示されるので、利用したいテンプレートにカーソルを合わせ 「ワークフローを作成」 をクリックします。
3. ワークフローを設定したいアプリを選択してください。
4. 右下の 「次へ」 をクリックします。

②条件の設定

1. 申請者の「部署」や、「役職」などによってこのあとの処理が変わる場合、条件を設定してください。
   設定後、右下の「次へ」をクリックしてください。
2. 条件が不要であり、すべての社員に共通してアカウントを発行したい場合は右下の「スキップ」をクリックしてください。

💡条件の設定例：役職がマネージャーの場合は申請後、自動で承認とする場合などは
キャプチャのように条件を設定してください。

③承認の設定

次に、申請を受けた後の承認方法を設定します。
当設定は、「実際にアカウントを発行する作業者」と別に、承認者を設けたい場合に設定します。

下記の3つから内容に合ったものを選択してください。

アクション名	説明
自動承認	申請を受けたら即座に承認としたい場合に選択してください。 ▽フローのイメージ
承認者を選択	自動承認とせず、決められた方で承認プロセスを踏みたいときに選択してください。 選択していただくと、プルダウンが表示されますので、メンバーを選択してください。 複数名を選択した場合、選択した方から順番に承認をしていただく必要がございます。 どなたかが却下した場合そのあとの承認者には届きません。 こちらの項目を設定して頂くと、設定された承認者に承認依頼のメールが届くようになります。 承認者が従業員ポータル上から、「承認」か、「却下」を選択することが可能です。 ▽フローのイメージ
リクエストを自動却下	申請を受けても、自動的に却下としたい場合に選択してください。 ▽フローのイメージ

④アクションの設定

「アクションを追加」をクリックして承認者による承認が終わった後に行いたいアクションを設定します。アクションには下記の2種類をご用意しています。

承認者設定をしていない場合は、下記のフロー図のように手動タスク担当者にタスクが割り振られます。承認者設定をしている場合は、手動タスク担当者にタスクが割り振られる前に、承認者にタスクが割り振られます。

設定が完了したら、右下の「次へ」をクリックしてください。

最終確認

内容の最終確認ページが開きます。内容をご確認の上、右下の「ワークフローを保存」をクリックしてください。
まだワークフローを有効化したくない場合は、「ワークフローを有効化」のトグルをクリックして無効化してください。

ワークフローが実行されるトリガー

下記のトリガーでワークフローが動きます。