概要
本ページはワークフロー作成時に設定する「アクション」について説明したページです。
参考：ワークフロー機能について
各アクションについて
ワークフローがトリガーされた際に自動で行いたい内容
「アクションを追加」をクリックしてアクションを追加してください。アクションの内容は下記をご参照ください。
設定が完了したら、右下の「次へ」をクリックしてください。
アカウントを追加 アクション
対象アプリにJosysから自動でアカウントを発行するアクションです。アカウント発行の際にアプリごとに必要な設定を進めてください。
💡Josysからアカウントを発行する権限がないアプリの場合、「手動タスク」か、「チケットを作成」としての設定画面に切り替えが可能です。
チケットを作成 アクション
ワークフローが起動したらJiraにチケットを起票します。
- チケットを作成するタイミングを選択してください。
- JIRA側のどのプロジェクトに、どの課題タイプでチケットを起票するのかを選択してください。
- その課題タイプに必要な入力項目が表示されるので適宜入力してください。
💡ご利用には、事前にJiraとのアプリ連携と業務ツール連携が必要です。
参考：Jiraと業務ツール連携をする
参考：Jiraと業務ツール連携をする
手動タスクを作成 アクション
ワークフローが起動したらJosysの「自分のタスク」にタスクを作成します。
- タスクを作成するタイミングを選択してください。
- タスクの担当者を設定してください
└全てのジョーシス管理者
└タスク担当者を一人選択 - このタスクが登録されたら何を実行してほしいのか、「タスクの説明」を登録してください。
記載例）「対象アプリのアカウント発行後、タスクのステータスを「終了」に変更してください」
ワークフローが起動したあとの挙動は下記の通りです。
- 手動タスクの作業者に設定された方がJosysにログインすると、「自分のタスク」にタスクが追加されています。
- 表示されている「タスク」をクリックして頂くと右側に依頼内容の詳細が表示されます。
アカウントを削除/アーカイブ/停止 アクション
対象アプリにJosysから自動でアカウントを削除/アーカイブ/停止するアクションです。
💡Josysからアカウントを削除/アーカイブ/停止する権限がないアプリの場合、「手動タスク」か、「チケットを作成」としての設定画面に切り替えが可能です。
メールを送信 アクション
ワークフローが起動したらメールを送信します。
- メールを送信するタイミングを選択してください。
- メールを送信する宛先のメールアドレスを設定してください
- 件名、本文を設定してください
💡手動タスクのみを追加してもメールで通知などが行われないため、対応漏れを防ぐために当アクションの追加を推奨します。