特定のユーザーに紐づかないアプリやデバイスを管理する方法

概要

Josysでは、特定のユーザーに紐づかず、複数名で管理しているアプリのアカウントや、デバイスは、共有用のユーザーに紐づける方法を推奨しております。当ページでは、複数名で共有しているアカウントを管理する方法をご紹介しています。

手順1.ユーザーを作成する

ユーザー台帳に、「情報システム担当」というような名前のユーザーを登録します。

1. メニューから「ユーザー」をクリックし、ユーザー台帳を開きます。
2. 右上の「ユーザーを登録」をクリックし、「ユーザーを登録する」をクリックします。
   もしくは、すでに部署のメーリス等でユーザー台帳にユーザーが登録されていれば、そのユーザーの編集ボタンをクリックします。
3. 必要に応じて以下の設定をします。
   氏：情報システム担当
   ユーザー種別：システム
   従業員番号：情報システム部
   メールアドレス：利用しているメーリスなど
   ステータス：在籍中
   ※従業員番号か、メールアドレスはどちらか必須です。

手順2.未管理ユーザーを手順1で作成したユーザーに紐付ける