Boxとファイルガバナンス連携をする

概要

本ページでは、Boxとファイルガバナンスの連携をする方法を記載しています。

事前設定

本機能の利用には、Box側で事前設定が必要です。
以下の手順を参考に、Boxの管理画面からJosysアプリの利用権限を「すべてのユーザー」へ変更してください。

1. Boxの管理者コンソールにログインします。
2. Josysアプリとの連携権限の設定項目を開き、「すべてのユーザー（Available to All Users）」に変更します。
3. Box側での設定変更が完了しましたら、Josysの管理画面を開き、Boxアプリの「再連携」を必ず実施してください。

連携手順

1. ＜すでにアプリ連携がお済の方＞次のステップに進んでください。
   ＜アプリ連携がまだの方＞下記のページを参考にアプリ連携を進めてください。
   参考：Box
2. 左メニューから、「連携＞マスタ連携」をクリックします。
3. ファイルガバナンス内の「連携」ボタンをクリックします。
   
4. 左下にポップアップが表示され、チェックマークがついたら完了です。
   
5. 左メニューから「アクセス＞ファイルガバナンス」をクリックすると、同期中画面が表示されます。同期が完了するまでお待ちください。同期には時間がかかります。
   

⚠️ファイルガバナンスを有効化するにあたって、従来のアプリ連携以外にも権限が必要となるため、Josysのアプリ連携が済んでいる方は、再連携が必要である旨表示される場合があります。
その場合は、表示されるポップアップに記載の「アプリを再連携」をクリックし、再連携を進めてください。
参考：連携アプリを削除 / 再連携する