本ページでは、デバイス台帳にデバイスを登録する方法をご紹介しています。
概要
本ページでは、デバイス台帳にデバイスを登録する方法をご紹介しています。
想定読者
IT管理者
手順
Josysのデバイス台帳にデバイスを登録する方法は下記の3パターンございます。
1.手動で登録する
- 左サイドメニューから「ITデバイス」をクリックし、デバイス台帳を開きます。
- 右上の「+登録する」をクリックします。
- 「手入力で登録」をクリックします。
- 必要な情報をご入力ください。
登録する項目を増やしたい場合は、下記のヘルプページを参考にカスタム項目を作成ください。
参考:カスタム項目を作成する
2.CSVファイルで一括登録する
CSVファイルからデバイスを一括登録・編集する をご覧ください。
3.外部SaaSツールをマスタとして登録する
外部システムと連携(マスタ連携)し、デバイス台帳を作成する をご覧ください。
デバイスを編集する
1.1台ずつ手動で更新する
編集したいデバイスの詳細ページ右上にある編集ボタンから編集してください。
💡デバイス台帳の「型番」に入力された情報は、「設定>型番」メニュー内にも登録がされます。詳細は下記のヘルプページをご覧ください。
型番の作成・編集
型番の作成・編集
2.CSVファイルで一括編集する
CSVファイルからデバイスを一括登録・編集する をご覧ください。
3.Josys上で一括編集する
一括編集で更新できる項目
- ステータス ※利用中に変更することはできません。
作業手順
- 左サイドバーから「デバイス」をクリックし、デバイス台帳を開きます。
- 各デバイスデータの左側にチェックボックスが表示されていることを確認します。
- 編集したい対象デバイスの行のチェックボックスをクリックします。
チェックボックスにチェックマークが入り、対象デバイスの行の色がオレンジ色に変わります。
デバイス台帳内、全てのデバイスを選択したい場合は一度左上にあるチェックボックスを入れ、100件選択した後に「すべての行」を選択してください。 - すべての対象デバイスを選択したら、ページ上部に表示されているメニューから「ステータスを更新」をクリックします。
- 更新画面がポップアップで表示されるため、更新する内容を入力して「変更を保存」ボタンをクリックします。
⚠️マスタ連携を行っていて、利用者の情報を引用している場合、利用中からその他のステータスに更新ができません。