本ページでは資産の情報をJosysのデバイス台帳にCSVを利用して一括で登録する方法をご紹介しています。
概要
本ページでは資産の情報をJosysのデバイス台帳にCSVを利用して一括で登録する方法をご紹介しています。
CSV一括読み込み以外の登録方法は下記をご覧ください。
参考：デバイス台帳にデバイスを登録する・編集する
想定読者
デバイス台帳をCSV一括読み込みで作成したいIT管理者
CSVファイルを用意する際の5つの注意点
JosysのCSVフォーマットに合わせてデータを作成する際に、いくつかの注意点があります。
| NO | 項目名 | 注意点 |
|---|---|---|
| 1 | 資産番号 | 重複した資産番号は使用できません。デバイスの種類に限らず、一意の資産番号を割り当ててください。 |
| 2 | ステータス | 「利用中」「在庫」「廃棄/解約」「不明」以外のステータスは登録できません。 |
| 3 | 利用者 |
「利用中」ステータスのデバイスには「利用者」の項目が必須です。また、その利用者がメンバー登録されている必要があります。メンバー台帳に登録があるかどうかご確認ください。 「利用中」ステータスから、「在庫」に戻すために”利用者”を削除頂く場合はジョーシスのUI上から更新を行っていただく必要がございます。 |
| 4 | 利用期間 | 「利用中」ステータスのデバイスには利用者と併せて利用開始日の記入が必須です。 |
| 5 | - | CSV読み込みで、データの削除は行えません。 |
手順
AIを利用し、項目名を自動分析してデータを読み込む方法もございます。すでにデバイス台帳一覧をお持ちの方はご検討ください。
1.CSVファイルの作成
1.Josys左サイドバーの「ITデバイス」をクリックし、デバイス台帳を開いてください。
2.右上の「ダウンロード」ボタンをクリックしてください。
3.「ITデバイス一覧（CSV形式）」をクリックしてください。
4.Josys左サイドバーの「バックグラウンド処理」をクリックしてください。
5.CSVの生成が完了していたら、CSVファイルをダウンロードしてください。
完了していない場合は数秒後、リロードをして完了するまでお待ちのうえ、
CSVファイルをダウンロードしてください。
6.ダウンロードしたCSVファイルを開いてください。
ファイルには、すでに登録されている資産が1つ以上記載されています。
7.MDMとITデバイスをマスタ連携している場合、ダウンロードしたCSV内にMDM専用項目が含まれます。
CSVファイルをアップロードする際、これらの列は列ごと削除してください。
例）Intuneの場合は、下記項目がMDM専用項目です。
| 電話番号 | UUID | ディスク容量 | 電話番号 | 最終チェックイン日時 | 登録ステータス | MDM割り当て | 登録日時 | MDMデバイス名 |
参考：Microsoft Intuneと連携（マスタ連携）し、デバイス台帳を作成する
8.CSVファイルに登録したい資産情報をご入力ください。
入力の際、そのデバイスの「ステータス」によって、入力欄の挙動に違いがあります。下記の表をご参考の上ご入力ください。
| NO | 項目名 | ステータス |
|||
|---|---|---|---|---|---|
利用中 |
在庫 |
廃棄/解約 |
不明 |
||
| 1 | 資産番号 | 必須 | 必須 | 必須 | 必須 |
| 2 | ステータス | 必須 | 必須 | 必須 | 必須 |
| 3 | デバイスの種類 | ||||
| 4 | メーカー | ||||
| 5 | 型番 | ||||
| 6 | デバイス名 | ||||
| 7 | OS | ||||
| 8 | シリアルナンバー | ||||
| 9 | 調達方法 | ||||
| 10 | 調達日 | ||||
| 11 | 廃棄日/解約日 | ||||
| 12 | メモ | ||||
| 13 | 従業員番号 | 必須※メールアドレスか、従業員番号どちらか一つが必須です。 | 入力不可 | 入力不可 | 入力不可 |
| 14 | 従業員メールアドレス | 入力不可 | 入力不可 | 入力不可 | |
| 15 | 利用開始日 | 必須 | 入力不可 | 入力不可 | 入力不可 |
| 16 | 利用終了日 | 入力不可 | 入力不可 | 入力不可 | |
2.CSVファイルをインポートする
1.Josys左サイドバーの「ITデバイス」をクリックし、デバイス台帳を開いてください。
2.右上の「＋登録する」をクリックしてください。
3.候補が表示されるので、「CSVファイルで一括登録」をクリックしてください。
4.ポップアップ画面が表示されるため、作成したCSVをアップロードしてください。
5.右下の「ファイルを読み込む」をクリックしてください。
5,001行以上となる場合はファイルを分割してアップロードください
“\\x???” from Windows31J to UTF-8というエラーが出てしまいますので、「1」などの文字にするかこの文字を取り除くようにしてくださいよくある質問
Q:CSV読み込みでデバイスデータを一括削除することはできますか？
A:一括削除機能はないため、一つずつ削除して頂く必要がございます。
Q:CSV読み込みで利用者の登録をし、テータスを「利用中」にすることはできますか？
A:可能です。
・従業員番号 もしくは、従業員メールアドレス
・利用開始日
登録には上記2項目が必須となります。
また、ステータスは「利用中」での登録が必須です。
Q:CSV読み込みで利用者の情報を外し、ステータスを「在庫」に戻すことはできますか？
A:出来ません。Josys上で利用者情報の解除をしていただく必要がございます。
Q:メモには何文字まで入力可能ですか？
A:メモの欄は最大値65,535 バイト (約64KB)まで入力可能です。
Q:利用できない記号等はありますか？
A:メモの欄は、「”」で冒頭と末尾両方に入力が不可となっております。