【UI表記変更のお知らせ】
順次アップデートに伴い、画面内の「メンバー」表記は「ユーザー」へ変更されております。恐れ入りますが、ヘルプ内に「メンバー」の記載が残っている場合は、適宜「ユーザー」と読み替えてご活用いただけますようお願い申し上げます。詳しい背景等につきましては、こちらのお知らせをご確認ください。
順次アップデートに伴い、画面内の「メンバー」表記は「ユーザー」へ変更されております。恐れ入りますが、ヘルプ内に「メンバー」の記載が残っている場合は、適宜「ユーザー」と読み替えてご活用いただけますようお願い申し上げます。詳しい背景等につきましては、こちらのお知らせをご確認ください。
本ページでは、HENNGEOneとマスタ連携をしてユーザー台帳を作成する方法や、詳細を記載しています。
概要
本ページでは、HENNGEOneとマスタ連携をしてユーザー台帳を作成する方法や、詳細を記載しています。
参考：外部システムと連携（マスタ連携）し、ユーザー台帳を作成する
連携される項目
HENNGEOneと連携していただくことでJosysに連携される項目は下記の7つです。
そのほかの項目はJosysに入らないため、CSV一括登録などでご登録ください。
| HENNGEOne項目名 | Josys項目名 |
|---|---|
| 姓 | 姓 |
| 名 | 名 |
| ユーザー名 | 従業員番号 |
| UserPrincipalName (UPN) | メールアドレス |
| ロール | 役職 |
| 在籍状況 | ステータス |
連携方法
1.アプリ連携の実施
HENNGE Oneをご参照の上、Josysとのアプリ連携を実施してください。
アプリ連携をすると、「マスタ連携する」というポップアップが表示されるため、「連携する」をクリックしてください。ここまで終了した方は、「 3.マスタ連携が成功していることを確認する」に進んでください。
過去にすでにアプリ連携を実施頂き済みの方は、「2.マスタ連携の実施」に進んでください。
2.マスタ連携の実施
各SaaSツールに登録されているユーザー情報をマスタとして利用するため、
下記の方法でJosysとのマスタ連携を実施してください。
- 左サイドバーから「連携＞マスタ連携」をクリックします。
- アプリ連携ができている場合、”ユーザー”カテゴリの中に緑の文字で”連携済”と表示されます。
その右側にある「連携」をクリックします。
- 連携したいワークスペースをプルダウンから選択してください。※アプリ連携の際、連携名を付けていない場合は「-」というデータで作成されています。（参考：連携名）
- 右下の「実行する」をクリックしてください。
- 「マスタ連携が完了しました」と表示されたことをご確認ください。
3.マスタ連携が成功していることを確認する
- 左サイドバーから「ユーザー」をクリックし、ユーザー台帳を開きます。
- ユーザー台帳に、連携したSaaSツールのアイコンがついたユーザーが登録されていればマスタ連携が完了です。
ユーザー情報の同期・更新手順
-
HENNGE Oneの、
メールアドレスをJosysのメールアドレスと比較します。
見つかれば、「ステータス」情報のみを上書きします。
また、その他の項目でJosys側が空欄の項目がある場合は、最新データが登録されます。
※メールアドレスは、大文字と小文字のどちらも同一として認識されます。
- 一致する
メールアドレスが見つからない場合は、新規ユーザーとして追加します。