SmartHRとのマスタ連携でメンバー台帳を作成する

概要

本ページでは、SmartHRとマスタ連携をしてメンバー台帳を作成する方法や、詳細を記載しています。

参考：外部システムと連携（マスタ連携）し、メンバー台帳を作成する

連携される項目

SmartHRと連携していただくことでJosysに連携される項目は下記の7つです。
そのほかの項目はJosysに入らないため、CSV一括登録などでご登録ください。

連携方法

1.アプリ連携の実施

SmartHRをご参照の上、Josysとのアプリ連携を実施してください。

アプリ連携をすると、「マスタ連携する」というポップアップが表示されるため、「連携する」をクリックしてください。ここまで終了した方は、「 3.マスタ連携が成功していることを確認する」に進んでください。

過去にすでにアプリ連携を実施頂き済みの方は、「2.マスタ連携の実施」に進んでください。

2.マスタ連携の実施

各SaaSツールに登録されているメンバー情報をマスタとして利用するため、
下記の方法でJosysとのマスタ連携を実施してください。

1.左サイドバーから「連携＞マスタ連携」をクリックします。

2.アプリ連携ができている場合、”メンバー”カテゴリの中に緑の文字で”連携済”と表示されます。
その右側にある「連携」をクリックします。 

3.連携したいワークスペースをプルダウンから選択してください。※アプリ連携の際、連携名を付けていない場合は「-」というデータで作成されています。（参考：連携名）

4.右下の「実行する」をクリックしてください。

5.「マスタ連携が完了しました」と表示されたことをご確認ください。

3.マスタ連携が成功していることを確認する

1.左サイドバーから「メンバー」をクリックし、メンバー台帳を開きます。

2.メンバー台帳に、連携したSaaSツールのアイコンがついたメンバーが登録されていればマスタ連携が完了です。

ユーザー情報の同期・更新手順

1. SmartHRの社員番号Josysの従業員番号を比較します。
   見つかれば、「部署」と「従業員ステータス」情報のみを上書きします。

2. 一致するメンバーが見つからない場合は、メールアドレス、会社メール用のカスタムフィールドを
   Josysのメールアドレスまたは個人メールアドレスと比較します。
   見つかれば、「部署」と「従業員ステータス」情報のみを上書きします。

3. 一致するメールアドレスが見つからない場合は、新規メンバーとして追加します。