概要
本ページは、Josysのファイルガバナンスの画面を説明したページです。
操作方法などは、下記のナレッジをご確認ください。
想定読者
スーパーアドミン権限をお持ちのIT管理者様
画面説明
ファイルガバナンス一覧画面と、
一覧内のファイル/フォルダをクリックした際に開かれる詳細画面の説明を下記に記載します。
一覧画面
画面内の機能説明
キャプチャの番号通りに画面の説明を記載します。
| NO | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| ① | タブ | 全てのファイルか、全てのフォルダタブを選択できます。Boxにあるフォルダの一覧を見たい場合は、「全てのフォルダ」をクリックしてください。 |
| ② | 左上の検索ボックス | ファイル名/フォルダ名で、一覧内の情報を検索することが可能です。 |
| ③ | 右上の「同期」ボタン | ボタンをクリックすると、Box内にあるファイルをJosys上に反映することが可能です。 |
| ④ | 設定済みの絞り込み表示用ボタン | 「全て」「外部共有ファイル」「安全」で絞り込んだ状態でリストを表示するように切り替えることが可能です。 「全て」は、Josysに連携されている全てのファイル/フォルダ一覧が表示されます。 「外部共有ファイル」は、外部のユーザーに権限が付与されているファイル/フォルダのうち、Josys上で”安全マーク”をつけていないファイル一覧が表示されます。 「安全」は、”安全マーク”がついているファイル一覧が表示されます。 |
| ⑤ | 「絞り込み」ボタン | 表示しているリストを絞り込むことが可能です。ファイルタイプ、所有者、ステータスでの絞り込みが可能です。 |
| ⑥ | 右下の 「1ページあたり行数」 |
一覧ページに表示するメンバーの数を変更することができます。 最大100件までで、10件、25件、50件、100件から選択が可能です。 |
| ⑦ | 右下の「ページ」 | 次のページや前のページを表示することが可能です。 |
項目説明
一覧画面の各項目についての説明です。
| タブ名 | 説明 |
|---|---|
| ファイル名 or フォルダ名 | ファイル/フォルダの名前です。 |
| 共有数 | このファイル/フォルダが、何名に共有されているのかを表示します。 また、外部ユーザーがいれば外部ユーザーの数も表示します。 |
| ステータス | このファイル/フォルダが公開か、プライベートかを表示します。 |
| 所有者 | このファイル/フォルダのオーナーを表示します。 |
| ファイルの場所 | このファイル/フォルダが保存されているフォルダパスを表示します。 |
| 最終更新日 | このファイル/フォルダが最後にいつ更新されたかを表示します。 |
| 作成日 | このファイル/フォルダがいつ作成されたのかを表示します。 |
詳細画面
画面内の機能説明
キャプチャの番号通りに画面の説明を記載します。
| NO | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| ① | ファイル名/フォルダ名・フォルダパス | ファイル/フォルダ名およびその格納先フォルダパスが表示されます。 |
| ② | 右上の「安全とマークする」 ボタン |
このファイルの外部共有設定や、ユーザー権限に権限がない場合に「安全」というフラグを立てることが可能です。 |
| ③ | 左上の「ワークスペース」 | JosysとBoxをアプリ連携した際に登録された「連携名」が表示されます。 参考：アプリ台帳画面説明 |
| ④ | 「ステータス」欄 | このファイル/フォルダの公開ステータスを確認できます。公開か、プライベートが表示されます。 |
| ⑤ | 「所有者」欄 | このファイル/フォルダの所有者が表示されます。 |
| ⑥ | 左上の検索ボックス | ファイル/フォルダ名で一覧内の情報を部分検索で行うことが可能です。 |
| ⑦ | 設定済みの絞り込み表示用ボタン | 「全てのユーザー」「外部ユーザー」を表示するように切り替えることが可能です。 「全てのユーザー」は、ファイル/フォルダに権限があるユーザー一覧が表示されます。 「外部ユーザー」は、ファイル/フォルダに権限があるユーザーのうち、外部のユーザー一覧が表示されます。 |
| ⑧ | 「絞り込み」ボタン | 表示しているリストを絞り込むことが可能です。権限（オーナー、編集者、閲覧者、など）での絞り込みが可能です。 |
| ⑨ | 右下の 「1ページあたり行数」 |
一覧ページに表示するメンバーの数を変更することができます。 最大100件までで、10件、25件、50件、100件から選択が可能です。 |
| ⑩ | 右下の 「ページ」 |
次のページや前のページを表示することが可能です。 表示件数以上にメンバーがいる場合は こちらで表示されていないメンバーをご確認ください。 |
項目説明
一覧画面の各項目についての説明です。
| タブ名 | 説明 |
|---|---|
| 名前/メールアドレス | 当ファイル/フォルダにアクセスする権限を持っているユーザーの名前、メールアドレスが表示されます。 |
| 権限 | 当ファイル/フォルダについて付与されている権限の種類が表示されます。 |
| 最終更新日 | ユーザーの権限について最後に更新された日が表示されます。 |
| 追加日 | ユーザーが当ファイル/フォルダにアクセスする権限が追加された日が表示されます。 |