【旧】テンプレート：検知アプリのガバナンス を利用したワークフローの作成方法

概要

本ページでは、Josysの ワークフロー機能 のテンプレート：「検知アプリのガバナンス」 を利用したワークフローの作成方法について紹介します。ワークフローに関しては下記のヘルプページをご参照ください。

参考：ワークフロー機能について

想定読者

IT管理者

当テンプレートについて

当テンプレートでは、検知アプリの中で設定したユーザー数よりも利用者数が多い場合にトリガーされるワークフローを作成できます。
参考：検知アプリの管理

実行できること

下記のような設定が可能です。

• [検知アプリの利用者数の上限]を指定し、その数よりも検知されたユーザーが多くなった場合にワークフローをトリガーすること

ワークフロー設定例

当テンプレートでは、下記のようなフローを組むことができます。下記は一例です。

ワークフローが実行されるトリガー

下記のトリガーでワークフローが動きます。

• 検知アプリの利用ユーザーが指定した数を超過した場合

ワークフローの作成方法

①トリガーの設定

1. Josysのサイドメニューから 「ワークフロー」 をクリックします。
2. テンプレート一覧が表示されるので、利用したいテンプレートにカーソルを合わせ 「ワークフローを作成」 をクリックします。
3. 利用ユーザーが何人を超えた場合にワークフローをトリガーさせるのか設定してください。
   
4. 右下の 「次へ」 をクリックします。

②条件の設定（スキップ可能）

アプリを検知したソース（拡張機能、Google OAuthログ等）や、アプリのリスク度によってワークフローのトリガー条件を設定したい場合、条件を設定し、右下の「次へ」をクリックしてください。
条件が不要であり、すべての検知アプリに共通してワークフローをトリガーしたい場合は右下の「スキップ」をクリックしてください。

③アクションの設定

1. 「アクションを追加」をクリックしてアクションを追加してください。各アクションの内容は下記をご参照ください。
   ワークフロー内で設定できるアクションについて
2. 実行したいアクションを設定します。
3. 設定が完了したら右下の「次へ」をクリックしてください。

💡アクションは組み合わせることが可能です。下記の例を参考に設定してください。
アクションの設定例① アプリを「承認済」としたうえで、さらにメールで通知をしたい場合
「アプリを分類」と、「メールを送信」アクションを追加してください。

④最終確認

内容の最終確認ページが開きます。ワークフロー名を設定し、内容をご確認ください。
問題なければ右下の「ワークフローを保存」をクリックしてください。
まだワークフローを有効化したくない場合は、ボタンの左側にある「ワークフローを有効化」のトグルをクリックして無効化してください。