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[一部先行リリース][ファイルガバナンス] Google Driveと連携をする

更新

概要

本ページでは、Googleドライブとファイルガバナンスの連携をする方法を記載しています。
なお、連携にはGoogle Workspaceの管理者権限が必要です。
参考：ファイルガバナンス機能について

連携手順

  1. ＜すでにアプリ連携がお済の方＞次のステップに進んでください。
    ＜アプリ連携がまだの方＞下記のページを参考にアプリ連携を進めてください。
    参考：Google Workspace
  2. 左メニューから、「連携＞マスタ連携」をクリックします。
  3. ファイルタブ内からGoogle Workspaceカードの「連携」ボタンをクリックします。
  4. 初めて連携する場合、Google Workspace Marketplaceのアプリをインストールが必要な旨ポップアップが表示されます。表示された方はに進んでください。

    過去に連携したことがあり、Google WorkspaceにすでにJosys for File Governanceがインストール済みの場合は左下にポップアップが表示されて完了です。
  5. 左メニューから「アクセス＞ファイルガバナンス」をクリックすると、同期中画面が表示されます。同期が完了するまでお待ちください。同期には時間がかかります。

Google Workspace Marketplaceでアプリのインストールをする方法

  1. ポップアップから「開く」をクリックしてください。
  2. Google Workspace Marketplaceのページが開きます。
  3. 「管理者によるインストール」ボタンをクリックしてください。
  4. ポップアップが表示されたら右下の「続行」ボタンをクリックしてください。
  5. ポップアップが表示されたら、最下部の同意事項のチェックボックスにチェックを入れ、右下の「完了」をクリックしてください。
  6. ポップアップが表示されたら右下の「完了」をクリックして完了です。
  7. Josysに戻り、再度「連携」ボタンをクリックしてください。
⚠️ファイルガバナンスを有効化するにあたって、従来のアプリ連携以外にも権限が必要となるため、Josysのアプリ連携が済んでいる方は、再連携が必要である旨表示される場合があります。
その場合は、表示されるポップアップに記載の「アプリを再連携」をクリックし、再連携を進めてください。
参考：連携アプリを削除 / 再連携する

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