本ページでは従業員の情報をJosysのメンバー台帳にCSVを利用して一括で登録する方法をご紹介しています。
概要
本ページでは従業員の情報をJosysのメンバー台帳にCSVを利用して一括で登録する方法をご紹介しています。
外部SaaSツールとマスタ連携をしてメンバー台帳を作成していても「部署」（SmartHRは「ステータス」も）のみ、情報が上書きされます。そのため、それ以外の項目に更新があれば手で更新して頂く必要がございますため、ぜひご活用ください。
CSV一括読み込み以外の登録方法は下記をご覧ください。
参考：従業員を登録する（メンバー台帳への追加）
また、弊社のフォーマットと一致していなくてもAIでカラム名から情報を判別し、インポートを行うJosys AIの「データリファイナリー」機能もご用意しております。合わせてご確認ください。
想定読者
メンバー台帳をCSV一括読み込みで作成したいIT管理者
手順
1.CSVファイルの作成
1.Josys左サイドバーの「メンバー」をクリックし、メンバー台帳を開いてください。
2.右上の「ダウンロード」ボタンをクリックしてください。
3.「全てのメンバー」をクリックしてください。
4.Josys左サイドバーの「バックグラウンド処理」をクリックしてください。
5.CSVの生成が完了していたら、CSVファイルをダウンロードしてください。
完了していない場合は数秒後、リロードをして完了するまでお待ちのうえ、
CSVファイルをダウンロードしてください。
6.ダウンロードしたCSVファイルを開いてください。
ファイルには、すでに登録されている社員が1名以上記載されています。
7.CSVファイルに登録したい従業員情報をご入力ください。
8.連携しているアプリ数を示す「アプリ」列を削除して保存してください。
※削除をしていない場合は、CSVヘッダーを確認してくださいというエラーが出力されます。
2.CSVファイルをインポートする
1.Josys左サイドバーの「メンバー」をクリックし、メンバー台帳を開いてください。
2.右上の「＋登録する」をクリックしてください。
3.候補が表示されるので、「メンバーのCSV一括登録」をクリックしてください。
4.ポップアップ画面が表示されるため、作成したCSVをアップロードしてください。
5.右下の「ファイルを読み込む」をクリックしてください。
登録
すでに同じ従業員番号ないしはメールアドレスが登録されている社員が存在する場合は、その社員の従業員情報がCSVファイルの内容に上書きされます。
従業員番号・メールアドレスのいずれかが一致する社員が存在しない場合は、新たな従業員として追加されます。
ダウンロードしたCSVファイルをアップロードする前に連携しているアプリ数を示す「アプリ」列を削除してアップロードしてください。削除をしていない場合は、CSVヘッダーを確認してくださいというエラーが出力されます。
削除
メンバーの削除はUIからのみ可能です。既に存在するメンバーをCSVファイルから削除して再アップロードしたとしても、そのメンバーはJosysから削除されません。
CSVファイル
CSVファイルでは環境依存文字を使わないようにお願いいたします。例えば、「①」この文字を使うと“\\x???” from Windows31J to UTF-8というエラーが出てしまいますので、「1」などの文字にするかこの文字を取り除くようにしてください。
5,001行以上となる場合はファイルを分割してアップロードください
⚠️CSVファイルでは環境依存文字を使わないようにお願いします。例えば、「①」この文字を使うと“\\x???” from Windows31J to UTF-8というエラーが出てしまいますので、「1」などの文字にするかこの文字を取り除くようにしてください。
よくある質問
Q.出力したCSVを編集してそのまま読み込んだのに読み込みができません。なぜですか？
A.「アプリ」という列を削除してから読み込みをお願いいたします。
Q.データの読み込みに失敗しますが、失敗している理由がわかりません。
A.メニューのバックグラウンド処理をクリックしていただき、「CSV登録」の行をクリックしてください。どの行になんのエラーが発生しているのかをご確認いただけます。
関連ページ：CSVで紐付けIDを一括登録する