概要
本ページでは、スコアカードについてを記載しています。
できること
Josysに登録されている情報をもとに、数値化されたSaaSの管理状況を確認することができます。また、スコアを上げるためのアクションも確認することが可能です。
SaaS管理スコアの確認
SaaS管理スコアとは
SaaS管理スコアは、SaaSアプリの健全性を示す総合スコアです。組織がいかに効果的にSaaSアプリケーションを管理できているかを反映した指標で、画面の左上に表示されます。
スコア推移の確認
左上の円グラフは、アイコンをクリックすることで折れ線グラフに変更をすることが可能です。
スコアの分類と評価
スコアの範囲に応じて、以下のように分類されます。
| スコア範囲 | 評価 | メッセージ |
|---|---|---|
| 90-100 | 最高 (Exceptional) | クラス最高のSaaS管理スコアです。 |
| 75-89 | 優秀 (Excellent) | 平均を上回る管理状況です。 |
| 50-74 | 良好 (Very good) | 順調です。あと少しの調整でさらに向上します。 |
| 30-49 | 普通 (Good) | 改善の余地があります。管理を強化しましょう。 |
| 0-29 | 要改善 (Needs Improvement) | すぐに対策が必要です。早急に状況を確認してください。 |
登録されているデータの確認
メンバー台帳、アプリ台帳、デバイス台帳に登録されているデータの数をそれぞれ確認することができます。それぞれをクリックすると、台帳ページに遷移することが可能です。
SaaS管理スコアを改善するためのアクションの確認
管理スコアを改善するためのアクションがカード上で表示されています。
スコアの構成要素の確認
スコアカードは、「アカウント」「アプリ」「アクセス」「ライセンス」の4つの主要コンポーネントから構成されています。各項目の数値(カウント)をクリックすると詳細が表示され、必要なアクションを実行できます。
アカウント (Accounts)
- 未管理ユーザーの確認: 未管理ユーザーの数が表示されます。削除、既存ユーザーへの紐付け、または新規ユーザーへの変換をしてください。参考:検知された未管理ユーザーを処理する
- 非アクティブなアカウントの確認: 長期間アプリを利用していない、無効なアカウント(申請中、停止、退職、アーカイブ等)の数が表示されます。不要なアクセス権を削除し、リスクを低減してください。参考:アプリのアカウントを削除・停止する
- 退職・削除済みユーザーのアクティブな権限の解消: Josys上では無効化または削除されているが、アプリ側ではまだアクセス権が残っているアカウントの数が表示されます。セキュリティ向上のため、早急にアクセス権を削除してください。参考:退社したメンバーのITデバイス、アプリの消し忘れがあります
アプリ (Apps)
- 承認済みアプリの連携: Josysに登録されているが、詳細な分析のためのAPI連携が完了していないアプリの数が表示されます。参考:検知アプリの管理
- 検出されたアプリの分類: モニタリングによって検出された未分類のアプリ(シャドーIT)の数が表示されます。「承認」「無視」「未承認」などのカテゴリ分けが必要です。参考:検知アプリの管理
- アプリオーナーの割り当て: 運用管理を円滑にするため、オーナーが未設定のアプリに担当者を割り当ててください。参考:アプリ台帳画面説明 画面内の機能説明③
- 契約終了日の更新: サブスクリプション情報が古い、または不足しているアプリを更新してください。参考:ライセンス管理
アクセス (Access)
- 未管理ユーザーからの特権アクセスの削除: 特権(管理者権限など)が付与されている未管理ユーザーの数が表示されます。付与されている特権(管理者権限など)を特定してください。参考:ライセンス管理
- MFA未設定の特権アカウントの保護: 特権アクセスアカウントは多要素認証では保護されません。アプリへの不正アクセスを防ぐには、多要素認証を設定する必要があります。
- 過剰な特権を持つユーザーの削減: 必要以上の権限を持つユーザーの数が表示されます。ユーザーを特定し、最小権限の原則に基づいて権限を縮小してください。
ライセンス (Licenses)
- 低利用ライセンスの回収: アプリを活発に利用していないユーザーに割り当てられているライセンスの数が表示されます。回収することでコストを削減できます。
- 未管理ユーザーのライセンス削除: 管理外のアカウントに割り当てられているライセンスの数が表示されます。削除、または再割り当てしてください。
- 未割り当てライセンスの確認: 支払い済みだが誰にも割り当てられていないライセンスの数が表示されます。有効活用または解約の検討が可能です。