概要
本ページでは、Microsoft 365とマスタ連携をしてメンバー台帳を作成する方法や、詳細を記載しています。
参考：外部システムと連携（マスタ連携）し、メンバー台帳を作成する
連携される項目
Microsoft 365（Entra ID）と連携していただくことでJosysに連携される項目は下記の6つです。
そのほかの項目はJosysに入らないため、CSV一括登録などでご登録ください。
| Microsoft 365の項目名 | Josysの項目名 |
|---|---|
| 姓 | 姓 |
| 名 | 名 |
| 従業員 ID | 従業員番号 |
| ユーザー プリンシパル名 | メールアドレス |
| 役職 | 役職 |
| 部署 | 部署 |
連携方法
1.アプリ連携の実施
Microsoft 365 (Entra ID)をご参照の上、Josysとのアプリ連携を実施してください。
アプリ連携をすると、「マスタ連携する」というポップアップが表示されるため、「連携する」をクリックしてください。ここまで終了した方は、「3.マスタ連携が成功していることを確認する」に進んでください。
過去にすでにアプリ連携を実施頂き済みの方は、「2.マスタ連携の実施」に進んでください。
2.マスタ連携の実施
各SaaSツールに登録されているメンバー情報をマスタとして利用するため、下記の方法でJosysとのマスタ連携を実施してください。
1.左サイドバーから「連携＞マスタ連携」をクリックします。
2.アプリ連携ができている場合、”メンバー”カテゴリの中に緑の文字で”連携済”と表示されます。
その右側にある「連携」をクリックします。
3.連携したいワークスペースをプルダウンから選択してください。※アプリ連携の際、名前を付けていない場合は「-」というデータで作成されています。（参考：連携名）
4.右下の「実行する」をクリックしてください。
5.「マスタ連携が完了しました」と表示されたことをご確認ください。
3.マスタ連携が成功していることを確認する
1.左サイドバーから「メンバー」をクリックし、メンバー台帳を開きます。
2.メンバー台帳に、連携したSaaSツールのアイコンがついたメンバーが登録されていればマスタ連携が完了です。
Microsoft 365から連携されたメンバーのフィルタリング機能
マスタ連携を行うと、Microsoft 365に登録されているユーザーのうち、ユーザータイプが「メンバー」となっているユーザーがJosysに連携され、メンバー台帳に登録されます。
その後、Josys上から一部のユーザーのみに絞り込みを行うことで管理対象外のユーザーをJosysのメンバー台帳から削除することができます。
1.連携＞マスタ連携をクリックします。
2.Microsoft 365のボックスにある三点リーダー＞メンバのフィルター設定をクリックしてください。
3.フィルタ条件をセットできる画面が表示されます。
グループ名や、ドメイン名がプルダウンに表示されるため、選択してください。
Microsoft 365側のユーザータイプが「ゲスト」の方も連携したいという場合も、こちらからセットが可能です。
右下の「更新」ボタンをクリックすると、メンバー台帳内のMicrosoft 365と紐づいているメンバーのうち、条件外のメンバーは、メンバー台帳から削除されます。
4.絞り込みを行うと、アプリのアカウント一覧も、絞り込んだ方のみの表示に切り替わります。
例）メンバー台帳にグループAのユーザーのみを連携している場合、例えばアプリXをJosysと連携するとアプリXの利用者であるグループAのメンバーはメンバー台帳と紐づけされますが、グループBのメンバーは未管理ユーザーとして登録がされます。
ユーザー情報の同期・更新手順
マスタ連携を行ったあと、JosysとMicrosoft 365は毎朝同期が行われます。同期がおこなれる際の挙動は下記の通りです。
- Microsoft 365 (Entra ID)のユーザー情報に登録されている
従業員 IDを、
Josysのメンバー台帳内の従業員番号と比較します。
見つかれば、「部署」情報のみを上書きします。
- 一致する
従業員 IDが見つからない場合は、Microsoft 365 (Entra ID)のユーザー プリンシパル名と
Josysのメンバー台帳内のメールアドレスを比較します。
見つかれば、「部署」情報のみを上書きします。
- 一致する
メールアドレスが見つからない場合は、新規メンバーとして追加します。