【旧】テンプレート：「利用却下」アプリの管理 を利用したワークフローの作成方法

概要

本ページでは、Josysの ワークフロー機能 のテンプレート：「利用却下の検知アプリの利用管理」 を利用したワークフローの作成方法について紹介します。ワークフロー機能に関しては下記のヘルプページをご参照ください。

参考：ワークフロー機能について

想定読者

IT管理者

当テンプレートについて

当テンプレートでは、”利用却下”に分類したアプリの利用の検知をトリガーにしたワークフローを作成することができます。
参考：アプリ棚卸し

実行できること

下記のような設定が可能です。

• IT管理者あてに「利用却下の検知アプリが利用されたこと」をアラートすること

ワークフロー設定例

当テンプレートでは、下記のようなフローを組むことができます。下記は一例です。

ワークフローが実行されるトリガー

下記のトリガーでワークフローが動きます。

• ”利用却下”に分類したアプリの利用を検知したとき
  参考：検知アプリの管理 > ステータスを設定する

ワークフローの作成方法

①トリガーの設定

1. Josysのサイドメニューから 「ワークフロー」 をクリックします。
2. テンプレート一覧が表示されるので、利用したいテンプレートにカーソルを合わせ 「ワークフローを作成」 をクリックします。
3. トリガーの内容が表示されます。このワークフローは、「利用却下」のアプリの利用が検知されたときだけに起動します。
   
4. 右下の「次へ」をクリックしてください。

②対象アプリの選択

1. トリガーさせる対象のアプリを選択します。”利用却下”に分類したアプリはすべてトリガーさせたい場合、”すべての「利用却下」アプリ”を選択してください。”利用却下”に分類したアプリのうち、一部のアプリのみトリガーさせたい場合は”特定の「利用却下」アプリ”を選択してください。現在”利用却下”に分類されているアプリが表示されるため、対象のアプリを選択してください。
   
2. 右下の 「次へ」 をクリックします。

③条件の設定（スキップ可能）

部署ごとや、役職、雇用区分ごとなどでトリガーさせるかどうかの条件を設定したい場合は、設定したうえで、右下の「次へ」をクリックしてください。
例えば、検知されたユーザーが情報システム部所属の場合はワークフローを起動しないようにする、といった設定は、
条件：部署　等しくない　値：情報システム部
という風に設定してください。
条件が不要であり、すべての社員に共通してアカウントを発行したい場合は右下の「スキップ」をクリックしてください。

④アクションの設定

このトリガーが発生した際に実行したいアクションを設定します。

1. 「アクションを追加」をクリックしてアクションを追加してください。各アクションの内容は下記をご参照ください。
   ワークフロー内で設定できるアクションについて
2. 設定が完了したら、右下の「次へ」をクリックしてください。

⑤最終確認

内容の最終確認ページが開きます。ワークフロー名を設定し、内容をご確認ください。
問題なければ右下の「ワークフローを保存」をクリックしてください。
まだワークフローを有効化したくない場合は、ボタンの左側にある「ワークフローを有効化」のトグルをクリックして無効化してください。