期待成果
- デバイス管理業務の効率化
- デバイス紛失・廃棄時のセキュリティリスク低減
- キッティング作業の外製化による効率化・品質向上
ステップバイステップガイド
1.メンバー台帳を作成・更新
メンバー台帳は、Josysの管理対象とするユーザーを登録する台帳です。Josysのご利用にあたり最初に作成が必要です。
メンバー台帳の作成方法は、外部システム（Google Workspace/Microsoft365 (Entra ID)/SmartHR）とのマスタ連携、CSVアップロード、手動登録、JosysメンバーAPI利用、iPaaS製品の利用による作成が可能です。
詳細は、Josysはじめてガイドをご確認ください。
2.デバイス台帳を作成・更新
メンバー台帳作成後、デバイス台帳を作成します。
デバイス台帳の作成方法は、Intune/Jamf Pro/デバイスAPI連携、或いはCSVアップロード/UI操作による作成が可能です。
Intune連携
- Intune連携を利用すると、Intune上のデバイス情報をJosysのデバイス台帳に取り込むことができ、デバイス台帳のマスタデータとすることができます。設定方法の詳細は下記をご確認ください。
- 参考：Microsoft Intune連携機能について
Jamf Pro連携
- Jamf Pro連携を利用すると、Jamf Pro上のデバイス情報をJosysのデバイス台帳に取り込むことができ、デバイス台帳のマスタデータとすることができます。設定方法の詳細は下記をご確認ください。
- 参考：Jamf Pro連携機能について
デバイスAPI連携
- デバイスAPIを利用することにより、ローカル、または他システムのデータとAPIで情報を連携することができます。利用方法の詳細は下記をご確認ください。
- 参考：デバイスAPI
CSVアップロード
- Excelなどでデバイス管理をしている場合、Josysのフォーマットに合わせたCSVファイルを直接アップロードし、台帳管理を移行できます。利用方法の詳細は下記をご確認ください。
- 参考：CSVファイルからデバイスを一括登録・編集する
UI操作
- Josys管理画面のサイドバーの「ITデバイス」の画面からデバイスを登録することができます。利用方法の詳細は下記をご確認ください。
- 参考： デバイスを登録する・編集する
3.入社時/端末入替時にメンバーにデバイス割り当て
入社、端末入れ替えのタイミングで、メンバーにデバイスを割り当てすることができます。設定方法の詳細は、下記をご確認ください。
参考：デバイスを割り当てる
4.退職時/端末入替時にメンバーのデバイス割り当て解除
退職、端末入れ替えのタイミングで、デバイスの割り当てを解除することができます。設定方法の詳細は、下記をご確認ください。
参考：デバイスの割当を解除する
5.デバイス詳細ページでステータス、保証、更新時期等の詳細を確認し、デバイス在庫を管理
Josys管理画面のサイドバーの「ITデバイス」を開き、デバイスの詳細画面からデバイスの詳細及びステータスを確認することが可能です。