本ページは、Josysをはじめてご利用頂くお客様のために初期セットアップの方法と、その詳細が記載されているヘルプページへのリンクを記載しています。
概要
本ページは、Josysをはじめてご利用頂くお客様のために初期セットアップの方法と、その詳細が記載されているヘルプページへのリンクを記載しています。
Josysがどのようなサービスなのかが知りたい方は下記をご参考ください。
Josysとは
Josysでできること
想定読者
Josysをはじめてご利用頂くお客様
初期セットアップの3つのステップ
Josysを使い始めるには、以下の3つのステップで会社の情報を登録していきます。 この3つの台帳をJosysに集約することで、従業員様、アプリ、ITデバイスの情報を一元管理できるようになります。
- メンバー台帳の作成・・・会社の従業員様の情報を登録します。
- アプリ台帳の作成・・・会社で利用しているSaaSやアプリの情報を登録します。
- デバイス台帳の作成・・・従業員様に貸与しているITデバイスの情報を登録します。
1.メンバー台帳の作成
Josysの「メンバー台帳」は、皆さまの会社に所属する全従業員様の情報を一箇所に集約する場所です。新しく入社される方から退職される方まで、従業員の情報をJosysでまとめて管理いただけます。
メンバー台帳への登録方法は、以下の3種類があります。
■マスタ連携による設定
下記のSaaSツールをご利用頂いている場合は、Josysとのマスタ連携が可能です。
連携すれば従業員情報が自動的に更新されるため、常に最新かつ正確なリストを維持できます。
- Google Workspace
- Microsoft 365 (Entra ID)
- SmartHR
詳細は下記のヘルプページをご確認ください。
ヘルプページ：外部システムとマスタ連携する
■CSVアップロードによる一括登録
メンバー台帳ページ右上に「ダウンロード」ボタンがあるので、CSVファイルのテンプレートをダウンロードし、CSVに登録内容を入力します。入力後、そのCSVファイルをJosysにインポートし、一括登録を行ってください。
詳細は下記のヘルプページをご確認ください。
ヘルプページ：CSVファイルからメンバーを一括登録する
■手動で一人ひとり登録
メンバー台帳ページの右上に「＋登録する」というボタンがあるので、そこから登録内容を入力します。
詳細は下記のヘルプページをご確認ください。
ヘルプページ：メンバーを登録する
2.アプリ台帳の作成
続いて、ご利用中のSaaS・アプリをJosysに連携し、「アプリ台帳」を作成しましょう。 アプリ台帳を作成することで、従業員様が利用しているアプリやアカウントを一元管理できるようになります。
アプリ台帳への登録方法は、以下の2種類があります。
■アプリ連携
Josysサイドバーメニューの「連携＞アプリ連携」をクリックすると、Josysと連携可能なアプリの一覧が表示されます。Josysで管理したいアプリを選択し、連携作業を行ってください。 アプリ連携は、IT資産管理の第一歩です。連携することで、誰がどのアプリを使っているか、ライセンスは余っていないかなどを簡単に把握できるようになります。
アプリごとの連携方法や、Josysがサポートしている範囲については、以下のヘルプページ一覧から、該当のアプリ名のヘルプページを検索してご覧ください。
ヘルプページ：アプリごとの連携方法
■カスタムアプリの登録
「アプリ連携」に掲載されていないアプリや、自社開発システムを登録したい場合は、カスタムアプリとして登録できます。 これにより、会社が利用するすべてのSaaSやアプリを漏れなく管理することが可能です。
詳細は下記のヘルプページをご確認ください。
ヘルプページ：カスタムアプリを利用する
3.デバイス台帳の作成
最後に、PCやスマートフォンなどその他資産情報を集約する「デバイス台帳」を作成します。デバイス台帳を作成すれば、全従業員様のデバイス情報を一目で確認できるようになります。また、 プロジェクターなどその他資産情報も集約して管理ができるため、より効率的な管理体制を構築できます。
デバイス台帳の作成方法は、以下の4種類があります。
■マスタ連携による設定
下記のSaaSツールをご利用頂いている場合は、Josysとのマスタ連携が可能です。
連携すれば従業員情報が自動的に更新されるため、常に最新かつ正確なリストを維持できます。
- Microsoft Intune
- Jamf Pro
詳細は下記のヘルプページをご確認ください。
ヘルプページ：Microsoft Intune連携機能について ／ Jamf Pro連携機能について
■CSVアップロード
デバイス台帳ページ右上に「ダウンロード」ボタンがあるので、CSVファイルのテンプレートをダウンロードし、CSVに登録内容を入力します。入力後、そのCSVファイルをJosysにインポートし、一括登録を行ってください。
もしくは、Excelやスプレッドシートで管理しているデバイス情報を、Josys AIを利用してインポートすることでも一括登録が可能です。
詳細は下記のヘルプページをご確認ください。
ヘルプページ：CSVファイルからデバイスを一括登録・編集する
■手動で一つひとつ登録
手動でデバイスを1つずつ登録することもできます。 Josys左メニューの「デバイス」をクリックし、右上の「登録する」ボタンから情報を入力してください。
詳細は下記のヘルプページをご確認ください。
ヘルプページ：デバイスを登録する・編集する
これで、Josysの初期セットアップは完了です。メンバー、アプリ、デバイスの情報を集約したJosysを、ぜひご活用ください。