ユーザー台帳画面説明

ユーザー台帳上部の「ユーザー」という文字の下にあるのはタブです。ユーザーをフィルタリングした状態でユーザーを閲覧することができます。デフォルト状態では、5種類のタブをご準備しております。それぞれのタブの詳細は下記に記載します。

「削除済ユーザー」タブをご利用いただけます。
ここでは、連携済みのマスタ側で削除されたユーザーの一覧を確認できます。

Josys上で直接削除したユーザーはデータ自体が削除されるため、一覧には表示されません。

下記のどれかを表示しています。
役員/契約社員/外部/正社員/その他/
パート・アルバイト/業務委託/派遣社員/出向社員

下記のどれかを表示しています。
入社前/在籍中/休職中/退職済/削除済/アーカイブ済/その他

⚠️「入社日」や「退職日」を起点に自動でステータスが書き換わることはありません。

ユーザー詳細画面のアイコンの右側にユーザーの情報が表示されます。
（氏名、在籍ステータス、従業員番号、ユーザー種別、権限、メールアドレス）

「権限」には、Josys自体の権限を表示しています。

ユーザー台帳のユーザー基本情報の下部にあるのはタブです。
それぞれのタブの詳細は下記に記載します。

ユーザー台帳画面右上の「削除」ボタンをクリックすると、
対象ユーザーの情報を削除することができます。
参考：ユーザーを編集/削除する

ユーザー台帳右側にある「停止・削除」ボタンをクリックすると、
対象ユーザーに付与済みのアプリのアカウントを
一括で停止/削除することができます。
参考：アカウントを削除・停止する

ユーザー台帳右側にある「アカウント発行」ボタンをクリックすると、
対象ユーザーにアプリのアカウントを一括で付与することができます。
参考：アプリのアカウントを発行する

アプリのアカウントをメールアドレス以外を利用して発行している場合、
そのID名をご登録頂くことでそのIDとアプリのアカウントを紐付けること可能です。

参考：紐付けIDを登録する

Google Workspaceや、Microsoft 365とアプリ連携をして頂いている場合、
それぞれのツールのOAuthの監査ログ結果を表示しています。

拡張機能をご導入頂いている場合は、拡張機能で検知したアプリを表示しています。

参考：Microsoft 365／Google Workspace

アプリ側で保持しているステータスを引用して表示しています。

対象アプリを利用した日数が表示されます。
Google Workspace/MS365とアプリ連携をして頂いている場合、
それぞれのアプリのSSOログインをした際に表示される「情報提供の認証画面」で
チェックボックスを押して認証をした回数を取得しています。

SaaSによっては、1度しか認証を必要としないパターンがあり、
この場合は利用回数は「1」となります。

対象アプリを利用した最後の日時が表示されます。
Google Workspace/MS365とアプリ連携をして頂いている場合、
それぞれのアプリのSSOログインをした際に表示される「情報提供の認証画面」で
チェックボックスを押して認証をした日時を取得しています。

SaaSによっては、1度しか認証を必要としないパターンがあり、
この場合は利用日時は初回のログイン時の日時となります。